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Aprender cómo redactar una carta es esencial tanto en el mundo laboral como personal …

Si bien el correo electrónico y los mensajes de texto se han convertido en la forma estándar de comunicación escrita en el mundo digital acelerado de hoy en día, todavía hay un lugar para las cartas tradicionales.

El peso de una carta le da a la comunicación un factor que el correo electrónico y los mensajes de texto simplemente no tienen.

La comunicación digital es impalpable y pasajera, y en consecuencia se presta a transmisiones impulsivas y frías. Una carta, por otro lado, es evidencia tangible de alguien que ha pensado en su escritura.

Una carta física muestra que alguien se perdió el tiempo para preocuparse. Y eso es difícil de ignorar para el destinatario.

¿Deseas cortar las infinitas pilas de aplicaciones que recibieron los obstáculos? En lugar de enviar otro currículum a través de un sitio en línea, envía el tuyo por correo.

¿Quieres mostrarle a un amigo que realmente tiene estado pensando en él? En lugar de enviar un escueto texto, “¿Qué has hecho?”, Escríbele una nota.

Siempre que desees asegurarte de que tu mensaje se tome en serio, elige una carta física sobre la fragilidad de las comunicaciones digitales.

Cómo redactar una carta, qué tipo debe escribir, cual formato quedaría mejor: todos deben estar familiarizados con estos conceptos básicos. Pero, ¿y si nunca ha escrito una carta?

Primero, no te sientas mal. Si creciste en una época en la que Internet siempre existió, tal vez nunca hayas pensado en escribir una.

Pero, ¿por qué no intentarlo? Cuando termina con este artículo, sabrás cómo redactar una carta y estarás listo para empezar.

Tipos de cartas

Primero antes de aprende cómo redactar una carta, debemos comprender que existen en general dos tipos de cartas, las cartas formales y las cartas informales.  Pero también hay otros tipos en función de su contenido, formalidades, el propósito de la escritura, etc.

  • Carta formal: Estas siguen un cierto patrón y formalidad. Se mantienen estrictamente de naturaleza profesional y abordan directamente los problemas en cuestión. Cualquier tipo de carta comercial o carta a las autoridades cae dentro de esta categoría.
  • Carta informal: Son cartas personales. No necesitan seguir ningún patrón establecido ni adherirse a ninguna formalidad. Contienen información personal o son una conversación escrita. Las cartas informales generalmente se escriben a amigos, conocidos, parientes, etc.
  • Carta comercial: esta carta está escrita entre corresponsales comerciales, generalmente contiene información comercial como citas, pedidos, quejas, reclamos o cartas de cobro. Estas son siempre estrictamente formales y siguen una estructura y un patrón de formalidades.
  • Carta oficial: Este tipo de carta está escrita para informar a las oficinas, sucursales, subordinados de la información oficial. Las cartas oficiales también son de naturaleza formal y siguen cierta estructura y decoro.
  • Carta social: Una carta personal escrita con motivo de un evento especial se conoce como carta social. Carta de felicitación, carta de condolencia, carta de invitación, son todas cartas sociales.
  • La carta circular: Estas anuncian información a un gran número de personas es una carta circular. La información puede ser un cambio de dirección, cambio en la administración o la jubilación de un socio.
  • Cartas de empleo: Cualquier carta con respecto al proceso de empleo, como carta de incorporación, carta de promoción o carta de solicitud.

Y aunque no hay reglas estrictas, el formato de carta que elijas dependerá de tu audiencia.

Cómo redactar una carta formal

1.      Cómo redactar una carta formal: Las letras formales deben ser mecanografiadas

Si bien nada es más elegante que una carta escrita con una caligrafía espectacular, las cartas escritas a mano son demasiado personales (y posiblemente desordenadas) para situaciones formales.

Como las cartas formales se usan cuando se discuten negocios, debes asegurarte de que tu escritura sea legible y profesional.

2.      Qué tipo de papel usar

Para la mayoría de las cartas formales, puedes usar papel blanco estándar para impresora. Si deseas agregar un poco de estilo, cámbiala por un buen papel de currículum de color crema.

Este le da una sensación más de tela y remonta a una época aristocrática cuando la gente escribía en piel de oveja.

En los Estados Unidos, el tamaño de papel estándar es 8.5 “x 11”. En otros países, está etiquetado como “A4”.

3.      Elige la fuente correcta

Una carta formal no es lugar para que muestres tu lado creativo y extravagante. Debes mantenerte estrictamente comercial.

Para letras impresas, las fuentes con gracia son tu mejor opción. Simplemente se ven nítidas y son fáciles de leer en papel. Las fuentes sin “gracias” le dan a tu escritura un poco de amplitud e informalidad.

Otras opciones con las que no puedes equivocarte son Times New Roman o Georgia.

4.      Elige la forma: como bloque o con sangría

como redactar una carta formal

El propósito de aprender cómo redactar una carta, es hacer que esta sea fácil de leer y que el lector sepa dónde buscar información importante.

Con la forma de bloque, todo el texto se escribe al ras con márgenes de una pulgada alrededor.

Con sangría, la primera línea de un párrafo se separa una pulgada. También pones tu dirección y fecha para que esté justificado correctamente.

La forma con sangría era la forma en que la mayoría de la gente escribía cartas comerciales antes de la proliferación de las PC.

La forma de bloque es la más fácil de formatear y la más fácil de leer. El formato sangrado agrega un poco de interés visual y estilo de la vieja escuela.

Cualquiera de los dos es aceptable para cartas formales.

5.      Escribe tu dirección y la fecha de hoy

La primera información que escribes en una carta formal es tu nombre y dirección. Luego deja una línea y escribe la fecha en que estás escribiendo la carta.

Si está escribiendo tu carta en papel membretado con tu nombre y dirección, no necesitas escribir estos datos. Solo la fecha servirá.

6.      Escribe la dirección del destinatario

Después de la fecha, deja una línea y escribe el nombre y la dirección del destinatario.

Si la carta va a la empresa donde trabaja el destinatario, el nombre del destinatario va primero, seguido del nombre de la empresa.

Al escribir el nombre del destinatario, usa su nombre completo, incluido el título. Si ella es doctora, es “Dra. Laura Duncan”. Si él es un representante del estado, es” Rep. Mike Walls. ¿Profesor? “Prof. Miedos.”

7.      Escribe el saludo

Deja una línea y escribe tu saludo. No puede equivocarte con “Estimado [Nombre del destinatario]”.

Si conoces bien al destinatario, continúa y usa su nombre. Si no los conoce bien o la relación es formal, usa su título y apellido, por ejemplo, “Estimado Sr. Ferguson”, “Estimado Prof. Slater”, etc.

¡Asegúrate de deletrear el nombre correcto del destinatario!

Si está escribiendo una carta que no está dirigida a nadie en particular en la organización, puedes escribir “A quien corresponda”. Idealmente, antes de escribir una carta, investiga para que te dirijas a alguien específico.

Usa “A quien corresponda”, solo después de que hayas investigado diligentemente a quién dirigirte y hayas comprobado que un nombre específico no está disponible.

8.               Desarrolla el cuerpo de la carta

Desarrolla el cuerpo de la carta

Es importante al aprender cómo redactar una carta donde el contenido es conciso y al grano. Una carta formal no debe tener más de una página, a menos que sea absolutamente necesario.

Usa el primer párrafo para una breve cortesía: “Espero que esté bien”, y luego ve al grano: “Estoy escribiendo en relación con…”.

  • Usa el resto de la carta para justificar la importancia de tu punto principal, proporcionando información de fondo y detalles de apoyo.
  • Emplea un lenguaje audaz y nítido.
  • Evita la voz pasiva cuando sea posible.

El párrafo final debe reafirmar el propósito de la carta y, en algunos casos, solicitar algún tipo de acción o seguimiento.

Es probable que tu destinatario sea una persona ocupada, y cuanto más fácil sea para que responda tu carta, más probabilidades tendrás de recibir una respuesta.

Termina con otra cortesía como “Espero poder hablar con usted pronto” o “No dude en comunicarse conmigo por teléfono si desea hablar en detalle”.

En muchos casos, es apropiado y cortés, Añadir: “Gracias por el tiempo y la consideración”.

9.               Agrega una despedida 

Después de tu párrafo de cierre, deja dos líneas y pon tu despedida. También conocida como el “cierre complementario”.

Algunas opciones para escribir en esta sección son:

  • Saludos cordiales
  • Mis mejores deseos
  • Éxitos

Firma tu nombre escrito a mano entre la despedida y tu nombre escrito.

10. Información adicional

Recintos. Si está adjuntando elementos adicionales con tu carta (como un currículum), deja una línea debajo de tu bloque de firma y escribe “Adjuntos” o “Adjunto”. También puede indicar el número de documentos adicionales entre paréntesis.

  • Entonces, si tuviera dos recintos, escribiría “Recintos (2)”.

Correo separado. Si estás enviando un documento adicional que no está en este correo, indícalo con “Correo separado” o “Bajo cubierta separada”, seguido del nombre de la pieza.

Copias de cortesía. Si envías esta misma carta a otras personas, informa al destinatario con “CC:” o “Copias a:” seguido de los nombres de los otros destinatarios.

  • Lista los nombres en orden alfabético por apellido.

Iniciales del mecanógrafo. Si alguien más ha escrito la carta mientras dictabas, haz que incluyan sus iniciales en letras minúsculas dos líneas debajo del bloque de firma.

  • Si tiene adjuntos o correos separados, colócalo debajo de ellos.

Cómo redactar una carta informal

como redactar una carta informal

Este tipo de cartas no tiene un protocolo estricto y se utilizan principalmente para comunicarse con familiares, amigos y socios cercanos.

  • Las cartas informales pueden ser escritas a mano. De hecho, esa es la mejor práctica, ya que agrega personalidad y carácter a tu carta.

Todos tienen una letra única y, por lo tanto, cuando enviaste el mensaje usando tu letra, haces que el destinatario sienta tu presencia y sienta tu personalidad.

En otras palabras, el destinatario sentirá que estás allí aunque estés a miles de kilómetros de distancia.

  • Se puede escribir una carta informal utilizando el tipo de papel que prefieras. Puede ser un papel de copia o un papel de tu cuaderno.

Cuando uses un buen papel, obtendrás una experiencia de escritura agradable.

  • No tiene sentido agregar la dirección del destinatario. Solo necesitas agregar la fecha preferiblemente en la esquina superior derecha.
  • El saludo está abierto para cualquier cosa, puede usar su primer nombre o agregar un apodo.
  • Los párrafos del cuerpo también se pueden formatear de cualquier manera. Puedes usar el bloque o la forma prevista solo para que tu carta se vea bien y presentable.

Dependiendo del mensaje que estés transmitiendo, puedes decidir si serás conciso o te extenderás.

Las cartas informales tienen amplios temas de cobertura. Por ejemplo, en una carta de correspondencia vas a escribir sobre todo lo que está sucediendo en tu vida, y luego preguntarás qué está sucediendo en los destinatarios.

Luego asegúrate de responder las preguntas que hicieron en la carta anterior porque podría ser una conversación continua.

Existen muchos tipos de cartas informales:

  • Cartas personales, que generalmente se escriben para diversos fines
  • Las cartas de condolencia
  • Cartas de agradecimiento
  • Las cartas de felicitación.

También debe finalizar tu carta informal con un cierre complementario como:

  • Atentamente
  • Con amor
  • Todo lo mejor
  • Cordialmente
  • Agradecido (por una nota de agradecimiento)

9 Razones para saber cómo redactar una carta

Ya sea que estés tratando de cultivar un poco de romance, fomentar una amistad o simplemente mantenerte conectado con tus seres queridos mientras está en el extranjero, aquí hay nueve razones por las que aún debes enviar una carta o una postal de vez en cuando.

1.      Crean recuerdos duraderos

Los estudios han revelado una asociación entre la escritura a mano y el desarrollo y la cognición del cerebro, aumentando la actividad neuronal más que la mecanografía.

Al igual que aprender a escribir tarjetas de notas y guías de estudio resulta más efectivo para los estudiantes, es más probable que los momentos en que te comprometes con el papel para otros permanezcan almacenados en tu propia memoria, lo que te permite reflexionar y apreciarlos nuevamente en el futuro.

2.      Muestran cuánto te importa

En los días de comunicación demasiado simplificada, recibir un correo electrónico “solo para saludar” puede parecer un gran problema.

Así que imagínate el poderoso mensaje que transmites cuando realmente escribes tus pensamientos para otra persona a mano, compras un sello, entregas físicamente tu carta a un buzón y esperas días para que alguien especial lo reciba.

Su sonrisa radiante ante tu consideración lo dirá todo

3.      Te harán sentir bien

Además de la satisfacción residual de saber que estás haciendo el día de un amigo cercano con tus esfuerzos, la ciencia ha relacionado la escritura expresiva con un mejor estado de ánimo, una reducción del estrés y una mayor sensación general de bienestar.

Al igual que mantener un diario de gratitud o escribir sobre tus objetivos futuros, compartir tus pensamientos genuinos con otra persona puede ser un gran estímulo moral.

Sin mencionar una mini descarga de adrenalina al dejar caer el borrador final en el buzón.

4.      Hacen que cada palabra cuente

Las postales solo ofrecen un espacio limitado, lo que obliga al remitente a pensar realmente en el mensaje que desea compartir y en la forma en que lo quiere expresar.

A diferencia de un mensaje de texto rápido o un mensaje de Facebook, solo tienes una oportunidad cuando envías un mensaje escrito a mano, por lo que aprendes lo importante que es no dejar que se desperdicie.

5.      Despiertan la creatividad

Tomar papel y lápiz utiliza los procesos cerebrales visuales, motores y cognitivos de manera diferente que cuando reclutamos tecnología para ayudarnos.

También es, por naturaleza, más laborioso, lo que requiere que reduzcamos la velocidad y conectemos la mente con la mano, una palabra a la vez.

Juntos, estos factores pueden hacer que la experiencia sensorial de escribir sea justo lo que necesitas para que fluyan esos jugos creativos.

6.      Requieren tu atención total

Al reclutar todos los sentidos para participar en el proceso de escritura a mano, queda poco espacio para la multitarea (o el cambio de tareas a alta velocidad).

Para escribir de manera reflexiva y coherente, debemos centrarnos en el momento presente y contemplar, sin conversaciones secundarias u otros elementos de la lista de tareas pendientes, los pensamientos que pretendemos transmitir coherentemente a la persona que recibe la carta.

7.      Honran la tradición

Hay algo sagrado (y romántico, en el sentido más amplio) acerca de comunicarse de la manera en que las generaciones anteriores a nosotros lo hicieron una vez.

Todos hemos escuchado las historias: así es como tus padres se comunicaron con Santa Claus, así es como la abuela y el abuelo mantuvieron vivo su amor durante la guerra, así es como las familias y amigos inmigrantes separados por sus respectivos movimientos compartieron instantáneas escritas de sus nuevas vidas.

Las computadoras y los teléfonos inteligentes pueden resultar más eficientes, pero nunca pueden tomar el lugar de este tipo de historia sentimental.

8.      Requieren desconectarse

Seamos realistas: todos podríamos usar un poco de tiempo extra sin pantalla en estos días.

Por la naturaleza de sentarse a escribir una nota reflexiva a una persona especial, tus pulgares no podrán desplazarse por tu feed de Facebook o escribir un mensaje de texto a otro amigo que requiera tu atención.

Durante esos pocos minutos, vivirás completamente en el momento presente y en los pensamientos que estás poniendo en el papel.

Qué debes evitar cuando estás aprendiendo cómo redactar una carta

  • Ortografía y errores gramaticales.
  • El uso de contracciones.
  • Incluir información innecesaria.
  • Hacer el mismo punto varias veces
  • Un lenguaje demasiado complicado, es decir, “los problemas resaltados son indicativos de fallas futuras” podría ser “Creo que estos problemas conducirán a uno más grande”.

Cómo dirigir una carta correctamente

como dirigir correctamente las cartas

Luego de aprender cómo redactar una carta, es momento de que sepas como abordar el sobre de la misma

1.       Primera regla de direccionar un sobre: ​​¡Escribe de manera legible! 

Naturalmente, si no escribes la dirección del destinatario de manera legible, el servicio postal no podrá entregarla en su hogar o negocio.

Y si no escribes tu dirección de retorno de manera legible, incluso si reciben tu carta, ¡no podrán responderte!

Quizás sientas la tentación de hacer este paso de forma rápida y descuidada, porque conoces tu dirección. Pero recuerda que el destinatario nunca ha visto tu dirección y debe poder copiarla con precisión para enviar una respuesta que realmente recibirás.

Por lo tanto, si estás dirigiendo tu sobre a mano, ¡hazlo de manera legible!

  • La dirección del destinatario va en el medio del sobre
  • Nombre
  • Calle
  • Dirección
  • Número de piso, Apt. Número, número de unidad, etc.
  • Ciudad, estado Código postal
  • País

Para direcciones internacionales será diferente.

El formato especificado entre países e incluso dentro de un solo país. Puede ser confuso, por lo que es bueno que busque el formato que aplica para cada destino.

2.       T u dirección (la dirección del remitente) va en la esquina superior izquierda. 

Escribe tu nombre y dirección en la esquina superior izquierda para que la oficina de correos separe devolver la carta en caso de que no puedas entregar.

La dirección del remitente también es importante para las cartas informales donde no se ha escrito tu dirección en la carta misma. Esto es lo que tu destinatario usará para responder.

Y asegúrate de que vaya en la esquina izquierda.