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Autor: Jorge Rivero
Fecha: 24/06/2022

Curso Básico de Excel

Microsoft Excel es uno de los programas que utilizan los estudiantes y las empresas, debido a que es práctico y excelente para temas de marketing, contabilidad y ventas. En este curso básico de Excel aprenderás las funciones, partes y componentes que te ofrece este gran programa.

¿Cuándo nació Microsoft Excel?

La primera hoja de cálculo que fue creada por la empresa Microsoft no fue Excel, La empresa comercializo un programa pionero conocido como Multiplan, que fue lanzado al mercado en el año 1982.

Y no fue hasta el año 1995 que Microsoft mostro al mundo la primera versión de Excel; Este gran acierto de la empresa la colocó en el primer lugar del mercado, sitio que sigue manteniendo en la actualidad gracias a las mejoras que han agregado al programa a medida que el tiempo ha pasado.

¿Qué es Microsoft Excel?

Es una valiosa herramienta que te brinda la posibilidad de hacer cálculos de una manera sencilla y rápida, crear gráficos y partiendo de esta información que hemos elaborado, podemos realizar análisis detallados de un gran número de información y otras opciones más que te brinda el programa.

Excel posee una apariencia bastante sencilla, está compuesto por una rejilla que hace una división de espacio a través de celdas.

Estas celdas componen la estructura principal de Excel y en ellas se pueden elaborar una variada cantidad de operaciones; escribir texto, transformar formatos, agregar valores, insertar formulas y muchas opciones más.

Algo que debes saber al empezar a utilizar Excel es que cuando un número de celdas se topan con más de uno de sus lados se le denominan rangos; Estos rangos pueden aplicarse en filas y columnas o las dos juntas.

curso básico de excel

¿Qué es la cinta de opciones de Microsoft Excel?

Excel es un programa muy popular desde hace muchos años, por esta razón casi todo el mundo ha utilizado este programa en sus diferentes versiones.

En el pasado encontrar algún tipo de información era bastante simple, la mayoría de las opciones estaban ocultas en desplegables, pero después de la actualización de Excel del año 2007 esto ha cambiado para mejorar la funcionalidad del programa.

La nueva manera de poder ver las diferentes funciones de Excel se han agregado y organizado en la conocida Cinta de opciones de Excel en este curso básico de Excel te mostraremos las opciones que vas a encontrar.

Entre las diferentes versiones de Excel se han aplicado distintas modificaciones, pero básicamente la cinta de opciones no ha sufrido cambios notables.

La cinta de opciones de Excel es un elemento indispensable para las personas que desean manejar el programa de manera efectiva, debes conocer a profundidad como funciona cada uno de sus elementos para convertirte en un experto con esta herramienta.

Esta cinta está compuesta por los iconos que se encuentran ubicados en la barra superior de un documento Excel.

A continuación te mostramos la barra de opciones de Excel:

curso básico de excel

En cada una de las pestañas que se muestran en la barra, tendremos una variedad de opciones para poder utilizar en Excel.

En este curso básico de Excel te daremos una descripción simple y rápida de las diferentes funciones de la cinta de opciones de Excel:

Archivo

Esta opción te permite abrir un archivo, guardar los cambios, modificar diferentes opciones  e imprimir.

Inicio

Esta opción te permite realizar las acciones copiar y pegar, podrás modificar varios aspectos de formato, darle creación al formato condicional, entre otros.

Diseño de pagina

Esta función te permite realizar ciertas modificaciones avanzadas relacionadas a tu hoja de Excel.

Fórmulas

En esta opción podrás ver la variedad de formulas que quedes agregar a Excel, también encontrarás otras opciones que tienen relación con formulas de Excel un poco más avanzadas.

Datos

Con esta función podrás aplicar diferentes funcionalidades como Ordenar y Filtrar y otra cantidad de opciones de datos.

Revisar

Con esta opción podrás utilizar algunas funcionalidades para darle protección a tu hoja de Excel, corregir la ortografía e insertar comentarios.

Vista

Esta opción te ayudará a darle modificación a los parámetros de visualización de tu archivo de Microsoft Excel.

Desarrollador

Esta opción se encuentra oculta por defecto, es para ser usada por usuarios que tengan conocimientos avanzados de programación.

Opciones y funcionalidades de Excel.

Te enseñaremos algunas opciones y funcionalidades básicas de Excel:

Abrir -Crear un libro de Excel

Para poder abrir un libro de Excel primero debemos iniciar el programa, normalmente se tiene un icono en el escritorio de tu computadora, pero si no está allí, vas al menú de Windows y allí encontrarás el icono de Microsoft Excel.

Al darle clic y abrir el programa te aparecerá una pantalla con lo siguiente:

curso básico de excel

Para abrir un libro de Excel tendremos diferentes opciones, puedes abrir un libro en blanco como el que esta seleccionado en la imagen, pero también podrás utilizar cualquiera de las demás plantillas que te aparecen y tendrás la opción de buscar una plantilla en línea utilizando el buscador que se encuentra ubicado en la parte superior.

Si en cambio de abrir un libro en blanco ya tienes un libro con el que hayas trabajado previamente, buscaremos del lado izquierdo en el apartado “RECIENTES” y seleccionaremos cual es el archivo y daremos clic para que abrirlo.

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Cerrar un libro de Excel

Esta es una de las funciones más simples de todo Excel. Para cerrar un libro solo debemos hacer clic en el icono que tiene una forma de “X” que se encuentra ubicado en la parte superior derecha de tu archivo de Excel, podrás ver el ejemplo a continuación:curso básico de excel

 

Al momento de cerrar el libro de Excel, si no hemos realizado algún guardado previo, el programa desplegara una pantalla donde te preguntará si quieres cerrar tu libro Excel sin guardar, luego debes elegir en que carpeta de tu ordenador deseas guardarlo, das clic en el botón “GUARDAR” y con eso ya tendrás guardado tu libro Excel y el programa se cerrara automáticamente.curso básico de excel

Guardar un libro de Excel

Antes de cerrar un archivo de Excel, normalmente elegimos una ruta dentro de las carpetas de tu ordenador para guardarlo, pero es mejor hacer esta acción antes de cerrar el programa para resguardar todos los cambios realizados en l libro Excel.

Para esto debes hacer clic en la pestaña “ARCHIVO” que está ubicado en la parte superior izquierda, luego daremos clic en la opción “Guardar Como”, puedes verlo en la siguiente imagen:

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Te recomendamos que guardes periódicamente tu libro Excel para que no pierdas ninguna información si sucede algo inesperado. Para esto puedes utilizar el atajo de teclado para guardar tu archivo “Ctrl+G”. de esta manera resguardarás tu contenido.

Otra opción mas general que puedes aplicar para poder guardar tu información es el autoguardado, o guardado automático; para configurarlo debes seguir los siguientes pasos:

Primero debes hacer clic en ARCHIVO Y dirigirte a la parte baja del menú y dar clic en OPCIONES, como puedes verlo en la imagen.

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Luego en el panel de opciones deber dirigirte al apartado GUARDAR y en el lado derecho se mostrarán las opciones de guardado; luego debes dirigirte a “GUARDAR INFORMACIÓN DE AUTORRECUPERACION” y asignarle el tiempo en minutos; te recomendamos que le asignes “2” minutos como intervalo, luego das clic en aceptar y ya tendrás configurado el guardado automático.

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Insertar valores en Excel

Para poder agregar textos y valores a tu libro de Excel, debes colocarte en la celda que quieres escribir y directamente comienzas a escribir lo que desees.

Como puedes apreciar en la imagen de arriba, al momento de escribir en una celda, el texto también se muestra en al parte superior de fórmulas; En esta barra podemos editar, borrar y escribir números, formulas y textos.

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Dar formato en Excel

Podemos utilizar las herramientas que se encuentran en la pestaña de inicio de Microsoft Excel para darle formato a los números o textos que vamos agregando.

En esta pestaña podemos modificar el tipo de fuente, tamaño de fuente, alineación, color de fuente y darle formato a nuestra celda de manera rápida y fácil.

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Como pudiste ver en la imagen anterior, le hemos dado un formato diferente a cada una de las celdas y textos.

Insertar funciones en Excel

Una de las cosas que aprenderás en este curso básico de Excel es a añadir una formula en Microsoft Excel, para hacer esta operación tendrás dos opciones:

  • Escribir una formula aprendida (A medida que vayas trabajando con el programa te aprenderás de memoria diferentes formulas para aplicar en distintos casos)
  • Insertar una fórmula.

Escribir fórmulas en celdas

Para poder escribir una fórmula de manera directa en Excel, debes colocarte en una celda y escribir el singo “Igual” (=) seguido del nombre de la formula; al hacerlo, Excel Irá detectando automáticamente todas las fórmulas posibles que empiezan con las letras que vas escribiendo.

En la imagen a continuación podrás ver como aparece una lista desplegable donde Excel te sugiere las posibles funciones que necesitas mediante lo que vas escribiendo:curso básico de excel

Insertar fórmulas

Para poder insertar una fórmula en Excel, debemos ir a la pestaña FORMULAS y de bajo estará la BIBLIOTECA DE FUNCIONES; una vez estando allí seleccionaremos de las distintas categorías desplegables cual es la función que más nos conviene utilizar.

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Después de haber seleccionado que función vamos a aplicar a nuestro libro Excel, se nos mostrará una ventana de ayuda que nos va a permitir seleccionar los diferentes rangos de celdas que vamos a utilizar en nuestra función. Esta ventana también nos da explicación sobre los diferentes argumentos de función o partes de una función que debemos utilizar.curso básico de excel

En la imagen de arriba podemos ver la explicación del argumento numero 1 de la fusión de Excel SUMA.

Básicamente todas las formulas de Excel te mostrarán la ventana de argumentos de función para guiarte a aplicarlas de manera exitosa; si sigues de manera correcta estos pasos que te estamos enseñando en este curso de Excel básico, sabrás como utilizar cada una de las fórmulas de Microsoft Excel como un profesional.

Funciones básicas de Excel

Son un gran numero las funciones que existen dentro de Microsoft Excel, y al ver la pestana de funciones y todas sus categorías, es normal que te sientas abrumado por la gran cantidad, pero no debes preocuparte.

Para aprender a utilizar todas las funciones de Excel, debes empezar a manejar al 100% las más básicas.

Función SUMA

Esta función no es la más importante de excel, pero es una de las más utilizadas; por esta razón esta en el numero 1 de las funciones básicas a nuestro criterio y experiencia.

Para aplicarla nos situamos en una celda y escribimos primero el símbolo igual(=) seguido de la palabra SUMA; al final quedaría asi: =SUMA.

Lo que te permite realizar esta función, es como su nombre lo indica, hacer sumas de celdas o de rangos de celdas.

En la imagen que se muestra a continuación puedes observar como se aplica la función SUMA para sumar tres celdas diferentes (celda B3(20), celda B5(25) y celda B7(34).

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Después de haber seleccionado nuestras celdas a sumar, le damos ENTER y automáticamente se mostrará el resultado de la suma de estas 3 celdas seleccionadas; puedes observar que el resultado de la suma de estas celdas dio un total de 79 en la siguiente imagen.

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Si es cambio lo que queremos hacer es sumar una columna con diferentes valores, aplicamos en la celda la función =SUMA y seguido de esto tendremos dos formas de seleccionar todas las celdas

  • Dar clic al primer valor en este caso "B3" (20) y dejar el botón izquierdo del ratón pulsado hasta bajar al ultimo valor que sería "B14" (29), luego pulsas en la tecla ENTER y te mostrará la suma total de todas las celdas.
  • Dar clic en el primer valor que en este caso seria "B3" (20) y luego pulsando la techa SHIFT hacer clic en el ultimo valor que seria "B14" (29), de esta manera seleccionaras de forma automática todos los valores, solo quedaría hacer el ultimo paso que es pulsar la tecla ENTER y ver el resultado Total.

curso básico de excelcurso básico de excel

Función CONTAR

Esta es otra de las funciones sencillas de utilizar y una de las más aplicadas, te permite contar los valores numéricos que se encuentran ubicados dentro de un rango.

Como puedes observar en el siguiente ejemplo, hemos tomado desde la celda “B3” hasta la celda “B16”.

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Si contamos manualmente las celdas que se encuentran entre la “B3” y la “B16” serian 14 celdas, pero la función contar da como resultado “12”.

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Esto ocurre porque la función CONTAR no cuenta celdas que contengan palabras ni tampoco celdas vacías.

 

Función PROMEDIO

Esta función nos permite ver el promedio o la media de un grupo de valores. De la misma manera que utilizamos la función SUMA y CONTAR, podremos ir escogiendo las celdas una por una o seleccionar de una vez un rango de celdas.

Para este ejemplo, luego de aplicar en la celda la fórmula de la función promedio (=PROMEDIO), seleccionamos los valores “B3” (20), “B8” (22) y “B12” (21).

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Esto nos da como resultado que el promedio entre estos 3 valores es de “21”.curso básico de excel

Función SI

Esta es una función que se ha convertido en la favorita de muchas personas, por ser tan básica, simple y útil.

La función “SI” te permite colocar condiciones en Microsoft Excel; una condición podría ser que si la celda 1 es mayor que la celda 100 el valor sea “Mayor” y si no fuera así es valor sea “Menor”.

Para este ejemplo aplicamos en la celda la formula “SI” (=SI) y seleccionamos la celda “B3” (20) el símbolo mayor que (>) y “B7” (34) seguido del punto y coma “;” para cerrar la fórmula. Con esto queremos probar si el valor numérico de B3 es mayor al de B7; si es mayor nos dará como resultado “VERDADERO” y en caso contrario nos dará como resultado “FALSO”.

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Una vez aplicada la formula nos dio como resultado “FALSO” ya que el valor de B3 que es 20 no es mayor al valor numérico de B7 que es 34.

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Ordenar y Filtrar una tabla

El programa Excel se utiliza con bastante regularidad para ordenar y analizar información. Es seguro que si tienes tiempo trabajando te habrás encontrado con unas tablas super largas con bastante información; también es seguro que si hubieses conocido este curso básico de Excel habrías terminado de analizar y ordenar la información de manera rápida.

Filtrar una tabla

Imaginemos que tienes una tabla como esta que se mostrará a continuación y la necesitas filtrar:

curso básico de excel

Para filtrar una tabla, primero la seleccionamos, nos dirigimos a la pestaña DATOS y luego en el apartado de “Ordenar y Filtrar” damos clic en FILTRO, como podemos ver en la siguiente imagen:

curso básico de excel

Al aplicar el filtro nuestra tabla cambiara de apariencia y se le mostraran unos iconos desplegables a cada uno de los títulos, como puedes observar en la siguiente imagen:curso básico de excel

Al hacer clic en estos iconos desplegables, se mostrará un pequeño menú donde podremos seleccionar los datos que deseamos que sean visibles; para aplicarlo, simplemente debemos desmarcar las casillas de los datos que no queremos que se muestren.

Por ejemplo, activamos el desplegable en el apartado “SEXO” y desmarcamos la casilla “M” que significa masculino, con esto queremos que solo se muestren en la tabla los datos de las personas de sexo Femenino “F”; damos clic en ACEPTAR y el resultado será como el de la siguiente imagen:

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Como puedes ver, la tabla se ha filtrado y solo nos muestra los datos que son del sexo femenino y ha ocultado los datos Masculinos.curso básico de excel

Ordenar una tabla

En muchas ocasiones necesitarás ordenar tu tabla solo e uno de sus campos de datos, esto lo podrás hacer a través de los valores numéricos y los valores alfabéticos.

Los Valores Numéricos Los podrás ordenar de la siguiente manera:

  • Ascendente: Esto dará como resultado que se muestren primero en la columna los datos de menor cantidad numérica hasta los de mayor cantidad.
  • Descendente: Esto dará como resultado que se muestren primero en la columna los datos de mayor cantidad numérica hasta lo de menor cantidad.

Los Valores alfabéticos los podrás ordenar de la siguiente manera:

  • Ascendente: Esto dará como resultado que se muestren los valores en orden alfabético de la “A” a la “Z”.
  • Descendente: Esto dará como resultado que se muestren los valores en orden alfabético de la “Z” a la “A”.

Cualquiera que sea el caso, para poder ordenar la tabla tendrás dos opciones:

  • Mediante los botones de filtro en los iconos desplegables de la tabla.
  • Mediante la pestaña de datos aplicando el cuadro ORDENAR.

Te daremos un ejemplo de como ordenar los valores numéricos de la tabla en orden ascendente.

Para este caso seleccionamos la columna "EDAD", Hacemos clic en el icono desplegable y seleccionamos ordenar de mayor a menor como se muestra en la siguiente imagen:

curso básico de excel

 

Esto nos da como resultado que los datos numéricos ahora se muestren de manera ordenada en orden ascendente:

 

curso básico de excel

Ahora para el ejemplo de cómo ordenar los valores alfabéticos, seleccionaremos la columna "NOMBRE". Como puedes ver la columna no tiene organización alfabética:curso básico de excel

Ahora utilizando el icono desplegable en la columna elegimos que se ordene de "A" a "Z", es decir en orden ascendente:curso básico de excel

Esto nos da como resultado que la columna quede con un completo orden alfabético:curso básico de excel

Modificar Formato

Aprender a modificar el formato de excel es de vital importancia para manejar el programa de manera correcta. Algo que es un hecho, es que pasaras un buen tiempo modificando el formato de las celdas, con esto nos referimos a cambiar el tipo de tipografía, su tamaño, color, orientación y forma.

Las personas que manejan el programa Microsoft Excel y no le prestan atención al formato de las celdas comenten un error grave, ya que una hoja de Excel sin ningún tipo de formato se puede convertir en un laberinto difícil de entender e interpretar.

Para evitar que esto te suceda, en este curso Básico de Excel te enseñaremos a darle formato a las celdas:

Destacar un texto

En muchas oportunidades vas a necesitar destacar un texto, comúnmente lo utilizaras para crear un titulo. para poder hacerlo te guiaras con las opciones que te mostrara la pestaña INICIO.

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Las opciones de FUENTE en la pestaña de inicio te permitirán modificar:

  • Tipo de fuente a utilizar.
  • Tamaño de la fuente.
  • Si a la fuente se le agregaran los estilos Negrita "N" y Cursiva "K".
  • Color de fondo de una celda.
  • Agregar bordes a la celda.
  • Color de la celda.

Un ejemplo de estacar un texto y una celda sería al momento de agregar un titulo:

En este curso de Excel básico aprenderás las funciones, partes y componentes que te ofrece este gran programa.

Como puedes observar en la imagen anterior hemos modificado el fondo de la celda en color rojo, hemos colocado las letras en blanco y le hemos aplicado los estilos NEGRITA y CURSIVA. Esta es una manera de darle formato a una celda y texto en Microsoft Excel.

Un ejemplo un poco mas avanzado para darle formato a un libro en excel, te lo mostraremos a través de esta tabla simple.

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Ahora si le aplicamos formato a la tabla para modificar su apariencia y entendimiento quedaría algo asi:curso básico de excel

Formato de Números

Una de las cosas que mas utilizarás en Excel son los números, ya sea para aplicar fracciones, monedas, fechas, decimales, porcentajes etc.

un ejemplo para claro es que no es igual colocar 251186 que 25/11/1986. el primero solo nos da una cifra, en cambio el segundo nos muestra claramente que se refiere un fecha completa. Esto lo podrás aplicar dándole formato a los números.

Para aplicar este formato a una cantidad de números que vayas a utilizar y dependiendo de que quieres que expresen y muestren, debes dirigirte a la pestaña de INICIO y en el apartado NÚMERO dar clic y se te mostrara un desplegable con todas las opciones como se nuestra en la siguiente imagen:

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Insertar un Gráfico

Excel se ha convertido en una herramienta primordial en los negocios ya que te brinda opciones prácticas y sencillas de como mostrar, identificar, evaluar e interpretar la información, y uno de los pilares de Microsoft Excel son los Gráficos.

Existe una gran variedad de Gráficos en excel, y poco a poco con la experiencia que vayas adquiriendo los aprenderás a manejar todos, pero en este curso básico de excel te enseñaremos cómo insertar  un grafico en dos pasos.

Como insertar un Gráfico en dos pasos

Paso 1

Debes seleccionar una tabla de datos que quieras transformar en forma de gráficos, y luego en la pestaña INSERTAR y el apartado de GRÁFICOS seleccionar si quieres que se muestren los valores en columnas o barras 2D o 3D. no es muy importante si esta tabla tiene mucho o poco contenido, ya que Microsoft Excel de forma automática los recopilara y mostrara de forma correcta.

En este caso elegimos columnas 3D que donde se muestren en forma de graficas los valores de la columna EDAD:

curso básico de Excel

 

Esto nos da como resultado la siguiente representación gráfica de los valores:curso básico de excel

Esperamos que esta información adquirida en el curso básico de Excel te ayude a mejorar la correcta utilización del programa. pero eso no es todo.

Una de las cosas que hace que el tiempo haciendo cualquier tipo de libro dentro de Excel sea mas rápido son los atajos de teclado para cada uno de los componentes opciones y funciones dentro del programa.

Por esto te enseñaremos todos los atajos de teclado que puedes utilizar en Excel.

Premio Final

Atajos de teclado en Excel

Un atajo de teclado no es mas que una tecla o un conjunto de teclas que debes pulsar en el mismo momento para así poder dar ejecución a un comando determinado dentro de Microsoft Excel.

Los atajos de teclado son indispensables para las personas que trabajan con Excel, ya que los ayuda a mejorar su productividad con el simple hecho de no tener que estar utilizando el ratón para aplicar alguna modificación y esto se resume en tiempo ahorrado que puede llegar a convertirse en valiosos segundos, minutos y hasta horas.

Atajos de teclado Básicos en Excel

  • Ctrl+A Atajo que te muestra la opción "ABRIR".
  • Ctrl+B Este atajo te desplega la ventana de BUSCAR.
  • Ctrl+C Le haces copia a las celdas previamente seleccionadas.
  • Ctrl+D Realiza una copia de cualquier fórmula y lo aplica a la derecha sobre el rango previamente seleccionado.
  • Ctrl+E Hace selección de todas las celdas de la hoja de calculo actual.
  • Ctrl+G Guarda los cambios del libro de trabajo actual.
  • Ctrl+I  Muestra la opción "IR A".
  • Ctrl+JRealiza una copia de cualquier fórmula y lo aplica hacia abajo sobre el rango previamente seleccionado.
  • Ctrl+K Emplea el estilo de formato Cursiva "K" al texto previamente seleccionado.
  • Ctrl+L Este atajo te desplega la ventana de REEMPLAZAR.
  • Ctrl+N Emplea es estilo de formato Negrita "N" al texto previamente seleccionado
  • Ctrl+P Te muestra la opción IMPRIMIR.
  • Ctrl+R Cierra completamente el libro de trabajo de Excel.
  • Ctrl+S Aplica el subrayado al texto previamente seleccionado.
  • Ctrl+T Te muestra la opción CREAR TABLA.
  • Ctrl+U Abre un nuevo libro de trabajo en Excel.
  • Ctrl+V Pega el contenido previamente copiado al portapapeles.
  • Ctrl+X Corta las celdas previamente seleccionadas.
  • Ctrl+Y Aplica el comando REHACER en la ultima acción deshecha.
  • Ctrl+Z DESHACE la ultima acción ejecutada..
  • Ctrl+1 Muestra la opción FORMATO DE CELDAS.
  • Ctrl+2 Le aplica el formato de estilo NEGRITA "N" al texto previamente seleccionado.
  • Ctrl+3 Emplea el estilo de formato Cursiva "K" al texto previamente seleccionado.
  • Ctrl+4 Aplica el subrayado al texto previamente seleccionado.
  • Ctrl+5 aplica al texto previamente seleccionado el formato TACHADO.
  • Ctrl+6 Muestra y oculta los objetos de la hoja de Excel.
  • Ctrl+8 Revela los símbolos de la hoja de Excel.
  • Ctrl+9 Oculta las filas previamente seleccionadas.
  • Ctrl+0 Oculta las columnas previamente seleccionadas.

Atajos de una sola tecla en Excel

  • Alt Se activa la barra de menús.
  • Avpág Permite el desplazamiento a una pantalla abajo dentro de la hoja.
  • Entrar Finaliza la entrada de una celda y da selección a la celda de abajo.
  • Esc Cancela la entrada de una celda. También da cierre a cualquier cuadro de opciones que se muestre.
  • Espacio Te permite activar o desactivar una casilla de verificación dentro de un cuadro de opciones.
  • Fin Te permite activar o desactivar el Modo final. Cuando el Modo final esta activado se pueden manejar las teclas de dirección para desplazarse hacia la última celda del rango actual.
  • Inicio Te permite moverte al inicio de la fila.
  • Repág Te permite el desplazamiento hacia una pantalla arriba dentro de la hoja de Excel.
  • Retroceso Borra el contenido de una celda y aplica el Modo de edición.
  • Suprimir Te permite suprimir todo el contenido de una celda.
  • Tabulador finaliza la entrada de una celda y da selección a la celda  ubicada a la derecha.
  • Teclas de dirección Te permite seleccionar la celda inferior, izquierda, superior y derecha; todo depende de la tecla que tengas pulsada.

Atajos de teclas de Función en Excel

  • F1 Te muestra el dialogo de ayuda de Excel.
  • F2 Te permite editar la celda previamente seleccionada
  • F3 Si existe un nombre definido, te muestra la opción PEGAR NOMBRE.
  • F4 Te permite repetir la ultima acción, también, cuando escribes una fórmula te permite hacer cambios entre referencias mixtas, absolutas y relativas.
  • F5Muestra la opción "IR A".
  • F6 Te permite moverte en los paneles de un libro dividido.
  • F7 Te muestra la opción ORTOGRAFIA.
  • F8 Esta acción te permite activar el modo AMPLIAR SELECCIÓN que  aumenta el rango seleccionado utilizando las flechas de dirección.
  • F9 Te permite calcular el resultado final de todas las formulas en las hojas y libros abiertos previamente.
  • F10 Te permite activar la barra de menús.
  • F11 Te permite crear una hoja de gráfico con los datos del rango previamente seleccionado.
  • F12 Te muestra la opción GARDAR COMO.

Atajos de teclado con CTRL y teclas de función

  • Ctrl+F1 Te permite ocultar y mostrar la cinta de opciones.
  • Ctrl+F2 Te muestra la opción IMPRIMIR.
  • Ctrl+F3 Te muestra en administrador de nombres.
  • Ctrl+F4 Te permite cerrar la ventana del libor actual.
  • Ctrl+F5 Te permite restaurar el diámetro de la ventana del libro actual.
  • Ctrl+F6 Te permite moverte al libro abierto siguiente.
  • Ctrl+F7 Permite mover la ventana del libro cuando la ventana no está maximizada.
  • Ctrl+F8 Te permite cambiar el diámetro de la ventana del libro actual siempre y cuando dicha ventana no este maximizada.
  • Ctrl+F9 Te permite minimizar la ventana del libro actual.
  • Ctrl+F10 si tienes un libro minimizado te permite maximizarlo.
  • Ctrl+F11 Te permite insertar una hoja de Macros de Microsoft Excel 4.0
  • Ctrl+F12 Te muestra la opción ABRIR.

Atajos de teclado con ALT y teclas de función

  • Alt+F1 Te permite insertar un gráfico en la hoja actual de Excel.
  • Alt+F2 Te muestra la opción GUARDAR COMO.
  • Alt+F4 Te permite cerrar Excel.
  • Alt+F8 Te muestra la opción Macro.
  • Alt+F10 Te muestra “Selección y visibilidad” para formas.
  • Alt+F11 Te permite abrir el Editor de Visual Basic para Aplicaciones.

Atajos de teclado para seleccionar datos

  • Ctrl+* Te permite seleccionar la región actual de celdas con datos.
  • Ctrl+Espacio te permite seleccionar la columna actual de excel.
  • Shift+Avpág Te permite extender la selección hacia abajo por una pantalla.
  • Shift+Repág Te permite extender la selección hacia arriba por una pantalla.
  • Shift+Inicio Te permite extender la selección hasta el inicio de la fila.
  • Shift+Espacio Te permite seleccionar la fila actual.
  • Shift+Tecla dirección Te permite extender la selección una celda en la misma dirección de la tecla pulsada.

Otros atajos de teclado en Excel

  • Alt+Espacio Te permite abrir el menú de control de la venta de Excel.
  • Alt+’ (comilla simple) Te muestra la opción Estilo.
  • Alt+Ctrl+Izquierda Te permite moverte hacia la izquierda entre las celdas no adyacentes de un rango previamente seleccionado.
  • Alt+Ctrl+Derecha Te permite moverte hacia la derecha entre las celdas no adyacentes de un rango previamente seleccionado.
  • Ctrl+- Te muestra la opción Eliminar celdas.
  • Ctrl++ Te muestra la opción Insertar celdas.
  • Ctrl+Alt+V Te muestra la opción Pegado especial.

Esperamos que este curso básico de excel te ayude a mejorar tu habilidad al momento de utilizar este programa de tanta utilidad.

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