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Autor: Jorge Rivero
Fecha: 05/10/2022

¿Qué es LearnPress?: Sistema de Gestión de Aprendizaje para WordPress

Actualmente, es bastante sencillo acceder a páginas que ofrecen un sinfín de cursos en línea. Sin embargo, ¿Te has preguntado alguna vez cómo podrías hacer, o qué herramienta deberías usar, para tener tu propia página de aprendizaje?

Si ese es el caso y estás interesado en utilizar WordPress para crear una plataforma de formación bastante completa, LearnPress es la herramienta indicada para ti y en este artículo te hablamos de forma sencilla sobre lo que es este plugin y las increíbles características que tiene para ofrecerte.

¿Qué es LearnPress, y cómo se pueden crear cursos con este maravilloso plugin?

Enfocado en el sistema de gestión para el aprendizaje, LearnPress es un plugin bastante completo de WordPress que te permite crear y vender cursos en línea. Todo se basa en transformar la página web que ha sido creada, a través de WordPress, en una página de formación en línea con distintas herramientas que facilitan el aprendizaje online.

Este complemento de WordPress, está dirigido a aquellos que buscan compartir sus conocimientos de forma más didáctica, sencilla e intuitiva. Con herramientas como crear planes de estudios, lecciones y cuestionarios, LearnPress es un plugin bastante completo que tiene la capacidad de ayudarte a crear una potente interfaz para impartir una gran diversidad de cursos.

Qué es LearnPress

Si bien tiene funciones básicas que en determinados casos podríamos decir que se quedan cortas, LearnPress permite añadir muchos otros complementos gratuitos y de pago que te darán un sinfín de oportunidades para configurar tu plataforma de aprendizaje de la forma en la que mejor se adapte a tus necesidades.

Es un maravilloso plugin para crear, vender y gestionar tus cursos de la manera más sencilla y completa, sin duda alguna, vale la pena probarlo y comenzar a formar grandes alumnos.

Funciones básicas

Algo bastante interesante, es que este plugin es gratuito por lo que sus funciones básicas cuentan con una gran accesibilidad para todos los tutores que estén interesados en tener su propia página de formación online.

Sus funciones básicas son:

Acceso a una completa interfaz

Al realizar la instalación de LearnPress en WordPress, directamente se tiene acceso a una interfaz bastante completa para comenzar con nuestra plataforma de aprendizaje.

La función principal de esto es que, no tendrás que preocuparte por crear desde cero tu página, simplemente tendrás que darle forma según tus necesidades y, para eso, LearnPress cuenta con configuraciones básicas y bastantes programas complementarios que te ayudarán a moldear tu plataforma de la manera más sencilla.

Así que podrás encontrarte con un lugar seguro donde tendrás un acceso directo para crear tus cursos, asignarles lecciones, añadir cuestionarios, ver pedidos, cambiar algunos colores, de hecho, LearnPress tiene la capacidad de adaptarse a cualquier tema que tenga WordPress.

También tendrás la posibilidad de llevar tus propias estadísticas básicas relacionadas con el comportamiento de tus estudiantes dentro del curso como, por ejemplo, el número de estudiantes inscritos en determinados cursos.

Configuración Básica

Como se mencionó anteriormente, LearnPress le ofrece a los creadores y vendedores de cursos una configuración básica, como la mayoría de los programas, que les permitirá moldear la interfaz de la manera que mejor se adapte a sus requerimientos.

Entre las características más sobresalientes de dicha configuración básica están:

Qué es LearnPress

Asignación de roles

LearnPress ofrece tres roles básicos: Administrador, Tutor y Estudiante. Por lo que, podrás crear una plataforma de aprendizaje donde varias personas tengan la oportunidad de ser tutores.

Además, entre la configuración designada para los roles, donde claramente se podrá establecer quién es el tutor de un determinado curso, tendrás la opción de ofrecer a otros tutores la posibilidad de formar parte de tu plataforma. Debido a que, cuando creas una plataforma abierta, en la que no solo tú impartirás los cursos, aquellos que estén interesados pueden solicitarte convertirse en tutores de tu página de aprendizaje. Una función bastante práctica.

Por otra parte, al ser el administrador eres el encargado de decidir cómo funciona la creación de un curso, así que podrás configurar si es necesario que sea aprobado por ti para que sea publicado, claro, esto en caso de que no seas tú el creador. También, definir el acceso que tienen otros tutores a opciones como la edición de cursos, entre otros.

Programación de los cursos

Esta característica es vital para configurar de la mejor manera los cursos que quieras dar. Lo primero es definir la duración del curso, así como su vigencia y fecha de caducidad o vencimiento.

Por otra parte, tendrás diversas opciones para realizar el diseño de todos tus planes de estudio de la forma más completa e intuitiva así como establecer cómo funcionará la evaluación del curso.

Qué es LearnPress

Además, podrás establecer el número máximo de estudiantes para determinados cursos y especificar cuántas veces pueden volver a inscribirse en el mismo curso.

Creación y gestión de cursos

Al momento de la creación de un curso, es necesario que le asignes las lecciones que tendrá y sus exámenes correspondientes. Si en ese momento no es posible, no te preocupes, LearnPress te permite añadirlos directamente a una sección llamada Lecciones y Exámenes, o asignarlos luego en el Plan de estudios del curso.

Con acceso a un Dashboard con estadísticas de tus alumnos, podrás observar desde un panorama más amplio la capacidad y alcance que están teniendo tus cursos.

Además, podrás establecer cursos como destacados y utilizar las herramientas necesarias para, cuando hayas creado cualquier curso, compartirlo, editarlo, mantenerlo, y darle el seguimiento que requieras para medir su efectividad.

Venta y métodos de pago

Aquí tendrás diferentes opciones referentes al pago que pretendes recibir por los cursos. De las primeras cosas que hay que saber es que, si no defines el precio de los cursos serán publicados como gratuitos.

Por otra parte, podrás establecer precios con descuento, configurar la moneda en la que pretendas vendar el curso y cómo la ven tus usuarios, cómo serán los pagos y dónde realizarlos.

Y es que, aunque la filosofía de LearnPress se basa en que la educación debería ser gratuita, reconoce que brindar esos conocimientos también necesita de una remuneración correspondiente y eso lo hace permitiendo la integración de diversos métodos de pago como PayPal, Stripe y WooCommerce.

De esta forma, podrás configurar la automatización de pagos y su respectiva liberación de cursos, ya que, LearnPress es capaz de detectar cuándo se ha efectuado un pago de manera efectiva por medio de los métodos de pago integrados.

Además, no es tan restrictivo como el resto y da la oportunidad a sus usuarios, bajo la responsabilidad de los mismos, de añadir un link que les permita a los futuros alumnos pagar los cursos por medio de un método externo a los incluidos dentro de la interfaz.

Configuración de privacidad

Entre sus características más destacables, está la opción de definir algunas partes de la plataforma como públicas o privadas. Dándote la oportunidad de elegir el comportamiento que puedan tener tus usuarios al establecer la configuración de la sección Mi Perfil.

Por otra parte, podrás decidir si un estudiante que ha terminado con un curso en particular puede acceder o no al contenido, en general. De esta forma, si no te apetece que los estudiantes vuelvan a ver las lecciones de un curso que ya han aprobado, podrás simplemente bloquear su entrada a dichas lecciones.

Email Marketing

Qué es LearnPress

Una cualidad bastante práctica es la configuración de emails que se envíen de forma automática.

Pudiendo ser utilizada como una estrategia de email marketing, esta opción te da la oportunidad de comunicar de manera bastante sencilla, tanto a alumnos, tutores y administradores, información importante vía correo electrónico de forma automática.

Podrás configurar y modificar cada uno de los correos electrónicos que quieras enviar, así como programar el envío y a quiénes enviarse.

¿Para qué sirve LearnPress?

Basándonos en lo que es LearnPress y sus funciones básicas, podemos tener una idea más elaborada de para qué sirve esta increíble herramienta.

Este programa complementario y gratuito, es un plugin bastante completo de WordPress que sirve para iniciar en el mundo del aprendizaje online compartiendo nuestros conocimientos por medio de distintos cursos que tengan una remuneración económica adecuada. Aunque también puedes ofrecer cursos gratuitos.

Si bien su principal funcionalidad es la de crear cursos y venderlos, es un potente instrumento de gestión de aprendizaje que funciona de manera eficaz para monitorear los avances de los estudiantes y su desenvolvimiento dentro de la plataforma.

Qué es LearnPress

Sirve para crear enlaces directos con otros tutores que deseen formar parte de tu plataforma de formación y comenzar a crear y ofrecer sus propios cursos dentro de tu página.

Es una herramienta realmente capaz y llena de versatilidad que promete ayudarte en el camino de la formación en línea, dándote los medios que necesites para la creación, gestión y venta de tus cursos. Además de propiciar una forma más fácil de realizar el diseño de tus planes de estudio y compartirlo con tus usuarios.

Así que, si buscas una forma sencilla pero competente para la gestión de aprendizaje en línea, LearnPress es para ti. Potencia tu página de WordPress integrando este maravilloso plugin y comienza a ofrecerle tus conocimientos a una comunidad llena de personas dispuestas a aprender.

Complementos para LearnPress (Gratuitos)

LearnPress te ofrece una interfaz sencilla e intuitiva instantáneamente al instalarlo dentro de tu página en WordPress. Sin embargo, también pone a tu disposición determinados complementos gratuitos que serán capaces de potenciar tu nueva plataforma de aprendizaje en línea.

Veamos cuáles son y para qué sirven.

Wishlist

Este complemento, tiene la opción de darles a tus estudiantes una lista de deseos, que estará en su perfil, la cual estará inmediatamente disponible para que los mismos puedan añadir todos los cursos que sean de su interés y realizarlos en el momento que mejor se adapte a sus circunstancias.

Course Review

Esta opción crea un tipo de lista de revisión para los estudiantes, algo así como cursos de repaso disponibles para alumnos matriculados. De esta forma, pueden observar una lista más ordenada de los cursos que pueden revisar o repasar para sacarle el máximo provecho a tu plataforma de aprendizaje.

Pre-requisites Course

Genera condiciones, o pre-requisitos, para acceder a cursos que entran en una categoría mucho más avanzada. Esta funcionalidad es perfecta cuando se quiere crear una serie de cursos destinados a la formación sobre un tema en específico.

De esta forma, nos aseguramos de que los estudiantes que quieran participar en un determinado curso, de una serie de formación en particular, cuenten con los conocimientos necesarios o pre-requeridos para acceder al mismo.

Así, podrás indicarles a tus estudiantes el orden de los cursos, pertenecientes a tu plataforma de aprendizaje, que deben realizar para poder participar de la manera más efectiva en la formación que elijan.

Import/Export

Este complemento permite, como su nombre lo indica, importar y exportar cursos fuera de una página en específico. Es una función muy práctica para aquellos que disponen de varias plataformas y quieren tener sus cursos disponibles en varias de estas.

Por lo que, al añadir esta funcionalidad gratuita, podrán importar o exportar sus cursos con sus correspondientes planes de estudio, lecciones, exámenes y cuestionarios, sin necesidad de duplicar el trabajo volviendo a crear y diseñar el mismo curso en una diferente plataforma.

Offline Payments

Qué es LearnPress

LearnPress tiene un método de pago configurado previamente, el cual es PayPal, por lo que este complemento sirve para crear links externos que permitan crear de forma manual la orden y registro de pago. Siendo capaces de añadir la posibilidad de recibir el pago por medio de una transferencia bancaria u otro método, como recibir el pago en nuestras instalaciones, según lo que describamos en la opción de pago.

Sin embargo, esta opción no está integrada con la automatización y liberación correspondiente de los cursos, por lo que, el estudiante no tendrá un acceso directo al curso en cuanto efectúe el pago.

Nosotros seremos los responsables de registrar el pago en la plataforma y, así mismo, activar de forma manual su inscripción en el curso.

Integración con bbPress

Un complemento ideal para la creación de foros que permite que la comunicación entre estudiantes y tutores de un determinado curso sea mucho más dinámica y completa, discutiendo el tema de un curso de una forma más efectiva.

Es necesario que se instale primero bbPress y luego configurarlo en cada curso. Por otro lado, es un complemento que permite la definición del acceso de los usuarios a los foros, por ejemplo, tiene la capacidad de establecer que los estudiantes solo puedan entrar en los foros de los cursos que estén realizando.

Integración con BuddyPress

Al igual que con bbPress, es necesario instalar primero BuddyPress en nuestro WordPress y luego la integración correspondiente con LearnPress para poder crear una plataforma más interactiva y social.

Qué es LearnPress

Debido a que BuddyPress tiene funcionalidades que permiten crear perfiles sociales, crear grupos y compartir información, es una gran herramienta para plataformas de aprendizaje que quieren un ambiente mucho más comunicativo y con similitudes a una Red Social.

De esta forma, conseguiremos una página educativa que tenga una imagen más social y menos rígida donde los estudiantes podrán interactuar, de la mejor manera, entre ellos mismos o con los tutores de sus cursos.

Fill In Blank

Rellenar el espacio en blanco, es otro complemento gratuito de LearnPress que tiene la función de establecer, o añadir, otro tipo de pregunta además de las que este plugin ya tiene por defecto, como lo son las preguntas de Verdadero y Falso, Elegir una respuesta y Marcar varias respuestas.

En este caso, le permite al estudiante rellenar el espacio con una respuesta escrita. Tanto si la respuesta es una frase entera, como si corresponde a una sección de completación.

Comming Soon Add-on

Esta opción funciona para subir cursos en forma de espera, por lo que, nuestros estudiantes podrán ver de qué se trata y toda la información respectiva que incluyamos en el curso. No obstante, no se podrá comprar el curso hasta que esté disponible.

Lo interesante de este complemento, también, radica en que se puede sincronizar una especie de reloj con una cuenta regresiva capaz de indicar cuándo estará abierto el curso para la debida inscripción. Una manera bastante atractiva de llamar la atención de los estudiantes.

Valoración de curso

Es un instrumento que les ofrece a los estudiantes la oportunidad de valorar los cursos que hayan realizado. No solo podrán comentar de manera sincera lo que opinan, sino que, mediante su valoración, podrán ayudar a otras personas a evaluar diferentes puntos de vista que les permitan tomar una decisión sobre si tomar el curso o no.

Además, sus opiniones serán valiosas para los tutores, quienes podrán conocer lo que piensan sus usuarios sobre el curso y, si está en sus manos, modificar lo que consideren pertinente para transmitir sus conocimientos de la mejor manera.

Lista de usuarios

Otro complemento bastante valioso de este plugin, es sin duda la lista de usuarios. LearnPress le proporciona a cada usuario estudiante la capacidad de ver su progreso pero, nosotros como administradores y/o tutores no tenemos esa posibilidad.

A menos que, hagamos uso de este complemento que tiene como fin elaborar una tabla en la que se vean los estudiantes inscritos de un curso así como su progreso correspondiente. Sin embargo, la desventaja es que esta información será pública y todos podrán tener acceso a ella en la información del curso. Algo que algunos estudiantes podrían considerar como invasivo.

Complementos para LearnPress (Pagos)

Por otra parte, LearnPress cuenta con complementos pagos que aportan muchas otras funcionalidades consideradas como avanzadas. Entre ellas tenemos:

Certificates Add-on

Este complemento pago tiene la función de crear los certificados de los estudiantes una vez hayan terminado con el curso. De esta forma, los estudiantes podrán emitir de forma autónoma un certificado personal cuando finalicen cada curso.

Qué es LearnPress

Collections Add-on

Permite crear una especie de paquete o colección de cursos, dependiendo de respectivos temas o habilidades en las que se quiera formar un determinado estudiante.

Pay membership PRO Add-on

Qué es LearnPress

Este complemento de pago, integra a Paid Membership Pro en LearnPress con la función de poder ofrecerles a sus usuarios la opción de tener una membresía donde podrán acceder a todos los cursos por medio de un determinado pago mensual.

Integración con myCRED

Al integrar myCRED en nuestro WordPress, estaremos optando por una plataforma capaz de añadir un sistema de puntos. Por lo que, nuestra página de aprendizaje en línea, creada con LearnPress, tendrá esta misma opción a su disposición.

Complementos para métodos de pago

Por defecto, como habíamos mencionado anteriormente, el método de pago directo que posee LearnPres es PayPal. No obstante, si quieres tener la posibilidad de utilizar otros medios de pago, tendrás la oportunidad de integrar métodos como Stripe, 2Chekout, Authorize.Net o WooCommerce. Eso sí, por si no queda claro, todos estos son parte de los complementos Premium, es decir, debes pagar para que eso suceda.

Co-instructores

Ya hemos visto que, LearnPress permite tener diferentes tutores dentro de la plataforma. Sin embargo, estos tutores deben tener cursos totalmente diferentes. En cambio, con este complemento pago, es posible tener diferentes tutores en cada curso.

Content Drip

Qué es LearnPress

Es una herramienta premium que se encarga de restringir el acceso de los estudiantes cada lección dependiendo de su progreso, o el tiempo que esté programado para poder tomar dicha lección. Esto, con la intención de permitir que el curso sea realizado de manera organizada sin saltarse ninguna lección.

Gradebook

Al ser un tutor o instructor, es necesario que puedas observer el rendimiento que está teniendo tu clase. Con Gradebook podrás tener acceso al resultado de tu clase y evaluar de forma detallada el desenvolvimiento de tus alumnos dentro de tus cursos.

Random Quiz

Si eres de los tutores quisquillosos que prefieren hacer exámenes diferentes para cada estudiante, Random Quiz será un complemento de LearnPress que sin duda vas a amar y a utilizar. Tiene la capacidad de crear un cuestionario o examen, a partir de preguntas aleatorias, poniendo a tu alcance la posibilidad de darle a cada uno de tus estudiantes, de un mismo curso, un examen diferente.

Anuncios Add-on

Este complemento está diseñado para ayudarte a promocionar todos tus cursos, además de ser un gran instrumento para informar a tu comunidad de estudiantes sobre las actualizaciones de los cursos, las nuevas características y los contenidos habidos y por haber. También incluye una notificación que se enviará por correo electrónico para que todos los integrantes de tu plataforma de aprendizaje estén al pendiente de las nuevas noticias.

Frontend Editor Add-on

Por último, mencionaremos a este complemento pago. Fronted Editor Add-on hace que la edición de los cursos sea mucho más rápida y sencilla, pues, brinda las herramientas necesarias para que se realicen las actualizaciones necesarias dentro de la misma interfaz.

Qué es LearnPress

De esta forma, los administradores o tutores ya no tendrán que acudir al panel de WordPrees para hacer las ediciones, sino que, con Frontend Editor tendrán una accesibilidad mucho más directa hacia esta opción de cambios.

Ventajas y desventajas

Como todo programa complementario o plugin, LearnPress tiene sus ventajas y desventajas. Algunas son evidentes y otras se encuentran  de forma latente. Y, aunque se considera que este es uno de los mejores plugins enfocados en la gestión de aprendizaje, es importante que conozcas todo el panorama para decidir si, efectivamente, LearnPress es la herramienta que utilizarás para la creación y venta de tus cursos en línea.

Ventajas de LearnPress

  • Es gratuito y, según la filosofía de sus creadores, siempre lo será
  • Se puede adaptar a cualquier tema existente en WordPress
  • Tiene diferentes integraciones como, por ejemplo, WooCommerce
  • Tiene una configuración básica bastante razonable
  • Capacidad de integración con múltiples complementos gratuitos
  • Puedes crear cursos en línea y compartirlos
  • LearnPress es un plugin que tiene un desarrollo activo, por lo que se mantiene en continua actualización y creación de mejoras
  • Anteriormente, una desventaja era el hecho de que el plugin no se encontrara en español, por lo que era una gran limitante para su uso en países latinoamericanos. Sin embargo, actualmente, se considera una ventaja que este complemento ha sido traducido a diversos idiomas y, entre ellos, ya se encuentran el español colombiano, mexicano, venezolano y el español de Costa Rica

Desventajas de LearnPress

  • Aunque desde la interfaz es posible configurar el envío de correos electrónicos, funcionando como una estrategia de email marketing, lo cierto es que, una gran desventaja es que no hay disponibilidad por defecto de una integración directa de proveedores de este servicio como MailChimp o ActiveCampaign
  • El único método de pago por defecto es PayPal, así que sí o sí debes pagar por la integración de otros medios como Stripe
  • Si bien ofrece ciertas estadísticas, la verdad es que son muy básicas y se enfocan en el número de ventas por curso. Teniendo que pagar por un plugin que te permita acceder al progreso de los estudiantes
  • Las notificaciones no son tan detalladas como se quisiera, siendo bastante básicas y abarcando solamente puntos como la compra, cancelación o culminación de un determinado curso, por parte de un estudiante
  • Es necesario utilizar WordPress y por ende, tener conocimientos sobre este programa para poder instalarlo y, respectivamente, configurarlo.

Es cierto que sus desventajas son cuestionables y dan mucho para pensar, sin embargo, tener en cuenta que LearnPress es un plugin con desarrollo activo nos recuerda que el equipo creador de esta herramienta se encuentra realmente comprometido con el desarrollo y mejoras de LearnPress, siendo capaces de seguir creando cada vez más funciones.

Después de todo, tienen un objetivo bastante claro: Convertir LearnPress en el mejor plugin de Sistema de Gestión de Aprendizaje para WordPress.

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