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Autor: Dairobys Bucarito
Fecha: 19/07/2023

¿Qué es un CMS?

Anteriormente, la creación de las páginas web era una tarea bastante compleja que solo especialistas en el tema podían realizar. Hoy en día, contamos con múltiples formas de crear un espacio en internet sin la necesidad de poseer conocimientos demasiado técnicos.

Y para eso, se han desarrollado diferentes tipos de programas como el CMS. ¿Sabes lo que es? Quédate, aquí te explicamos de forma sencilla lo que significa y para qué te puede servir.

 ¿Qué es un CMS?

Conten Manager System son las palabras que conforman las siglas CMS. O, como su traducción al español indica, Sistema de Gestión de Contenidos.

Como su nombre lo indica, un CMS es un sistema que se encarga de ofrecer diferentes funciones para la gestión o manejo de diversos contenidos. Se puede decir que presenta 3 características principales, las cuales son:

  • Crear sitios web
  • Gestionar y administrar sitios web
  • Realizar mantenimiento del sitio web

Estas, no son las únicas características que un CMS debe tener para considerarse apto. En cambio, para considerarse como un verdadero sistema de gestión de contenidos esto es lo mínimo que debe ofrecer a sus usuarios. Junto con las herramientas necesarias para el cumplimiento óptimo de cada una.

Diferencias entre CMS, LMS y LCMS

Ya conocemos lo que es un CMS ahora conoceremos sus competidores:

Un LMS (sistema de gestión de aprendizaje) es una herramienta digital que te permite almacenar y administrar contenido de aprendizaje, así como rastrear los resultados de los estudiantes. Imagina que has creado materiales de capacitación para tu empresa. Puedes guardar todo este contenido en un LMS, asignarlo a miembros del personal y supervisar su avance.

El LMS está disponible en versiones de escritorio y en la nube, siendo este último enfoque cada vez más común.

Por otro lado, un LCMS (sistema de gestión de contenidos de aprendizaje) comparte rasgos con el CMS (sistema de gestión de contenidos) y el LMS. Es una plataforma digital diseñada para crear contenido (como un CMS) con el propósito de facilitar el aprendizaje (como un LMS). De esta manera, el LCMS ofrece una herramienta integral para la formación empresarial al permitirte crear, administrar, distribuir y mantener el contenido educativo en un solo lugar.

Ahora, analicemos las diferencias clave entre estas herramientas:

  1. Creación de contenido: Un LMS se diferencia en que no permite la creación de contenido. Por lo tanto, es probable que necesites una herramienta adicional para crear materiales antes de importarlos y almacenarlos en el sistema. Aunque algunos LMS ahora incluyen herramientas de autoría, el CMS y el LCMS ya integran esta función. Además, permiten compartir el contenido de diversas formas, como enlaces, códigos incrustados o en formato SCORM.
  2. Formato de exportación SCORM: El estándar técnico más utilizado en e-learning es SCORM, y esta característica distingue a un LMS o LCMS de un CMS. La mayoría de los cursos y contenido de e-learning son compatibles con SCORM, y solo es posible trabajar con este tipo de archivos en un LMS o LCMS.
  3. Funciones específicas para el aprendizaje: Los LMS están diseñados para el aprendizaje y ofrecen funciones como cuestionarios, webinars, colaboración y facilidad para el aprendizaje en dispositivos móviles y la gamificación. Proporcionan informes de progreso de los estudiantes y se utilizan para la formación empresarial. En contraste, un CMS es más general y carece de estas capacidades de e-learning.
  4. Edición colaborativa: La mayoría de los CMS y LCMS permiten el trabajo colaborativo, mientras que un LMS no ofrece esta función debido a su enfoque en la gestión y seguimiento del aprendizaje.
  5. Importación de contenido heredado: Los CMS y LCMS cuentan con funciones de importación para digitalizar documentos impresos, mientras que esta característica se relaciona más con los sistemas de gestión documental (DMS).

A pesar de estas diferencias, LMS, CMS y LCMS comparten la complejidad y la necesidad de capacitación para aprovechar al máximo sus capacidades. Por lo tanto, es probable que una persona o departamento se encargue de gestionar estas herramientas, lo que podría ralentizar el proceso de aprendizaje.

Qué es un CMS

¿Para qué sirve un gestor de contenidos (CMS)?

Los gestores de contenido tienen la capacidad de gestionar cualquier tipo de sitio web. Lo cual permite que los sitios web no requieran obligatoriamente de la intervención de especialistas técnicos que manejen el código del sitio.

Es por eso que, la mayoría de los gestores de contenido se caracterizan por ser lo suficientemente flexibles y versátiles. De esta forma, será mucho más fácil incorporar o integrar funciones que promuevan un mejor desempeño del sitio web.

Así que, principalmente, un gestor de contenido permite la construcción de diferentes sitios web y proporcionar una gran cantidad de funciones y herramientas. Por lo tanto, un CMS sirve para la gestión de contenido de sitios como los siguientes:

  • Páginas web corporativas
  • Blogs personales o empresariales
  • eCommerce
  • eLearning
  • Sitios de noticias y entretenimiento
  • Entre otros

Características de un buen CMS

Si te encuentras en búsqueda de un buen CMS acá te dejamos unas características que no puedes pasar por alto. Es así como, para considerar bueno o decente a un CMS, debe contar con lo siguiente:

1.    Interfaz intuitiva y amable con el usuario

2.    Con acceso web para añadir flexibilidad y facilidad de uso del CMS. Así como para poder utilizarlo desde cualquier lugar donde haya un computador con navegador y conexión a Internet.

3.    Gestión de recursos y herramientas para editar, administrar, programar, entre otros

4.    Perfiles de usuario con capacidad de asignación de responsabilidades, roles, tareas, entre otros

5.    Opciones para categorizar los contenidos

6.    Integración de programas complementarios y funcionalidades específicas

7.    Configuración personalizada de diseño

8.    Herramientas para el posicionamiento SEO

9.    Con un rendimiento y desempeño de calidad

10. Soporte técnico eficiente y rápido

11. Comunidad de usuarios que promueven ideas para la resolución de diferentes problemas

¿Cómo funciona un CMS?

El funcionamiento de un CMS no suele ser complicado de entender. En su mayoría se trata de proporcionar diferentes soluciones a los problemas que pudiera presentar un sitio web. Todo desde un eficiente panel de control que permita centralizar la gestión de la página web.

Qué es un CMS

De esta forma, un CMS se encuentra conformado por un Frontend, la parte que el espectador visualiza. Y, también, por un Backend que es la parte principal de la administración de la página.

Su funcionamiento no puede ser tan complejo porque requeriría de especialistas técnicos que orienten a los usuarios que los posean. Lo que no tendría ningún sentido. Ya que, la finalidad de un CMS es simplificar las tareas que requiere la administración de una página web.

Un CMS viene a dar solución a diferentes problemas como son la creación.

Comparación entre un CMS y un LMS en la gestión de contenidos

Con el objetivo de establecer de manera simple las diferencias esenciales en términos de gestión de contenidos entre un CMS y un LMS, podemos resumir que un LMS administra y controla contenido educativo, mientras que un CMS abarca cualquier tipo de contenido. Una distinción clave es que el LMS ofrece herramientas de comunicación para la enseñanza, a diferencia del CMS que no las incorpora, ya que su enfoque se centra más en la gestión de contenidos que en la administración del aprendizaje.

Los mejores 5 CMS para crear una página web

Actualmente, existe una gran cantidad de gestores de contenido listos para ofrecer sus servicios. No obstante, aunque comparten algunas funciones, cada uno cuenta con diferentes niveles de desempeño.

Qué es un CMS

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Si te encuentras en búsqueda de un CMS que cumpla con tus expectativas, lo primero es definir tus necesidades y demandas. De esta forma, podrás seleccionar el CMS que te ofrezca las soluciones que mejor satisfagan los requerimientos de tu sitio web.

Y, si aún se te hace complicado elegir un CMS adecuado, acá te traemos los 5 mejores CMS del momento.

WordPress

En primer lugar, se encuentra WordPress y, es que, ¿Quién no ha oído hablar de WordPress? Uno de los CMS más utilizados del mundo. En realidad, el más utilizado.

Cuenta con todo tipo de herramientas para la creación y gestión de cualquier tipo de sitio web. Así como la capacidad de adaptarse a los requerimientos de sus usuarios y darles un soporte técnico de calidad.

Además, una de las características más llamativas de WordPress son sus plugins. Esta plataforma cuenta con una capacidad de integración de programas complementarios realmente increíble. Lo que permite que cada sitio web tenga la posibilidad de ampliar sus funciones, desempeño y rendimiento.

Joomla

Joomla es el segundo mejor CMS de internet después de WordPress. Siendo también un gestor de contenido bastante versátil y con una gran curva de aprendizaje.

A diferencia de WordPress, Joomla hace uso de extensiones para expandir sus funcionalidades. Siendo capaz de permitirles a sus usuarios la creación de cualquier tipo de sitio web y administrarlo de forma sencilla y rápida.

Drupal

A diferencia de los CMS anteriores, Drupal cuenta con un manejo mucho más complejo. Por lo tanto, es un gestor de contenido que no podría ser utilizado por cualquier.

Esto se debe a que se encarga de la construcción de sitios web más grandes y con una amplia variedad de funcionalidades. Todo esto sin contar con programas complementarios externos que deban integrarse o añadirse.

 PrestaShop

PrestaShop es un CMS especial que ofrece su gestión de contenido a sitios web específicos, estos son los eCommerce. De esta forma, las herramientas con las que esta plataforma cuenta se enfocan en brindar a los comercios electrónicos mayores funcionalidades.

Moodle

Este CMS se encarga de la gestión de plataformas eLearnig. Puesto que, se enfoca en los cursos en línea y en ofrecer todo aquello que una plataforma de este estilo debería tener. Como, por ejemplo, los perfiles para profesores, alumnos, administradores, creadores de cursos, o el seguimiento de evaluaciones.

Ventajas de usar un CMS

Ahora ya tienes una mejor idea de lo que es un CMS y para qué sirve. Por lo tanto, estás listo para echarle un vistazo a las ventajas que te ofrece y considerar adquirir un buen gestor de contenidos.

  • Puedes crear, gestionar y manejar contenidos de forma sencilla y rápida. No es necesario acceder al código y hacer ajustes demasiado complejos
  • No es necesario que seas un especialista técnico o que manejes conocimientos extraordinarios sobre la creación de sitios web para usar un CMS.
  • Actualizaciones eficientes de la página web
  • Podrás realizar modificaciones en tus contenidos sin necesidad de alterar el código
  • Tendrás opciones de personalización para configurar tu sitio web a tu antojo
  • La mayoría de los CMS ofrecen una biblioteca o directorio bastante completo con programas complementarios. Estos, se encargan de darle a las páginas web una gran cantidad de opciones para ampliar sus funciones.

Conclusión

Un CMS es un gestor de contenido que trae consigo un mundo de posibilidades para aquellos que incursionan en el mundo web. Además, de que sirven para la creación y administración de diversos sitios web, también proporcionan una gran cantidad de ventajas. Como el hecho de reducir la necesidad de contratar un personal especializado que sea el único capaz de manejar el sitio web.

En cambio, permite que todo aquel que tenga un acceso autorizado a la página pueda realizar los ajustes que se consideren pertinentes. Sin la necesidad de contar con conocimientos complejos o dominio de lenguajes de programación, entre otros.

Por ende, los gestores de contenido son una herramienta bastante eficaz que permite que todo sitio web tenga soluciones efectivas al instante. ¿Y tú, ya te decidiste cuál CMS vas a utilizar?

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