Saber como administrar el tiempo es una de las facetas más importantes de la productividad empresarial. El caso es que en la actualidad muchos jefes y lideres empresariales dedican sus energías y esfuerzos únicamente a producir más y más ganancias.
Como consecuencia terminan agotados y con muy poco tiempo para ellos, para sus familias y a la larga para la empresa. ¿Te has sentido así alguna vez? Tanto si es tu caso o no, este artículo tiene los mejores consejos para que aprendas como administrar el tiempo de la manera más adecuada.
Contenido del artículo
El equipo de Neetwork a compilado los 10 mejores consejos para que aprendas como puedes administrar todo tu tiempo y no termines agotado excesivamente al final del día. ¡No te puedes perder el siguiente contenido, así que sigue leyendo!
¿Estás por comenzar un plan de negocios? Entonces tenemos 2 consejo para ti: Inicia diseñando una buena línea de tiempo y establece metas y objetivos. ¿Por qué esto es importante? Cuando trazas una línea de tiempo te harás de cuánto tiempo vas a invertir en cierto proyecto.
Asimismo, te dará una idea general de cómo hacer para alcanzar tus metas a corto y largo plazo con la finalidad de que no te distraigas con asuntos de poca importancia y al final desperdicies tu tiempo en objetivos que no te llevaron a ningún lado.
La ventaja de estas dos acciones es que además de que vas a aprender cómo administrar el tiempo, es que serás mucho más productivo. Pues aprenderás a centrar tus energías y parte de tu tiempo a labores que realmente generan fruto.
Un último consejo para este punto es que dediques media hora de tu mañana a repasar tus tareas del día. Puede serte muy útil comenzar realizando tu tarea más difícil para sacártela de encima y veas todos los proyectos que tienes para el resto de tu jornada mucho más sencillos.
Charles Dickens escribió: “El hombre es un animal de costumbre”
Por muy mal que suene, no hay nada más lejos de la realidad. Cuando comenzamos con una buena rutina, puede que al principio se nos complique un poco seguirla. Sin embargo, después de un par de meses, no podrás vivir en paz contigo mismo si no la cumples.
Es cómo cuando haces una tabla de rutinas de ejercicios a la semana. Mientras más te acostumbras a dicha rutina, más sencillo será para ti completarla. Incluso, llegará un punto es que ya no será suficiente, sino que serás capaz de seguir con otros ejercicios mucho más complicados.
Lo importante aquí es que inventes una rutina que funcione a la perfección para ti. Ajusta todos los detalles a tu gusto, a tu comodidad con la finalidad de que puedas cumplirla sin importar qué.
No importa si eres una persona activa en la mañana, o una criatura nocturna, tu plan debe llevar tareas que sabes que puedes cumplir sin problemas dentro del horario que te plantees. Recuerda que mientras más productivo seas, mucho más sencillo será para ti descubrir cómo administrar tu tiempo.
Tu cuerpo comenzará a responder SOLO a la productividad diaria a la que lo sometes. ¡En nada de tiempo comenzarás a ver los resultados!
Las distracciones están a la orden del día. Lo pero es que la mayoría de ellas nos encantan, y nos hacen desear no dejarlas nunca 😊. Sin embargo, debes tener autodominio si quieres hacer bien el trabajo y cumplir con las metas que te has trazado.
Si bien puedes dedicarle cierto tiempo a esta clase de distracciones, no deben ocuparte más de lo debido. Un consejo para ti sería: Convéncete de que tu tiempo… TODO tu tiempo está dedicado al 100% al cumplir con tu trabajo. Así que, cuando llegue el tiempo cierra todas las pestañas de tu navegador. Aleja lo más posible tu dispositivo móvil, o todo eso que te roba tu valioso tiempo.
¿Qué hay de la música? ¿Puede considerarse distracción? Lo cierto es que hay personas que pueden concentrarse mucho mejor escuchando música. De hecho, esto los hace más proactivos. En igual medida, hay quienes se distraen por completo escuchando música.
Así que todo depende de ti, y si te sientes cómodo o no con esto. Lo cierto de todo es que tanto si te encuentras en un lugar público o en casa, es fundamental que halles un sitio tranquilo, donde puedas concentrarte y trabajar al 100%
Ahora bien, concentrar tus esfuerzos en ser más productivo y administrar correctamente el tiempo es muy bueno. Sin embargo, la idea de todo esto no es que nos convirtamos en una máquina de trabajo. Sino todo lo contrario, la idea es que podamos dedicar tiempo a otras actividades. ¿Entiendes el punto?
Ninguna clase de exageración es buena para la salud física y mental, especialmente cuando hablamos del trabajo. A todo esto, hay que añadir un dato muy importante:
“Se ha comprobado que el cerebro humano puede concentrarse al 100% durante unos 90 minutos” así que es muy importante dedicar tiempo a realizar otras actividades y esparcir nuestra mente y nuestro cuerpo.
¿Dedicar tiempo a esparcimiento sano es perder el tiempo? ¡Por supuesto que no! El hecho es que mientras más puedas concentrarte en cumplir tus actividades, más proactivo serás. Así que, si no te esparces, será imposible que puedas cumplir con tu rutina de forma adecuada.
Si te relajas, puedes rendir muchísimo más, así que da igual lo que hagas en un periodo de 20 minutos para estar más concentrado cuando vuelvas a retomar el trabajo. Lo importante es que lo hagas. Este es uno de los factores clave para quienes buscan cómo administrar su tiempo.
¿Sabías que el ser humano es el ÚNICO mamífero que pospone su sueño? Es increíble, pero la verdad es que no hay nada peor para tu mente y productividad que posponer tus horas de sueño.
El ser humano requiere un promedio de entre 7 y 8 horas de sueño para que su mente y cuerpo puedan funcionar correctamente. Diversos estudios han demostrado que las personas que tienen mejor descanso, son más proactivas, rinden mucho más, se estresan menos… Y son más felices.
El problema es que mientras trabajamos, nuestro cerebro comienza a recoger todo tipo de información y a procesarla. Pero cuando dormimos el cerebro se da un respiro para procesar la información de manera diferente, organizarla y sacar lo que le sirve y lo que no.
Pero, si no descansamos el cerebro no se da el tiempo para hacer esto, así que estará sobrecargado y no te permitirá procesar toda la información que necesitas para la actividad que deseas concentrarte.
Consejo: Respeta cuando tu cuerpo pida descanso, el sabe lo que necesitas para mantenerte saludable. Además, tus amigos te prefieren más humano que medio zombi
¿Qué tiene que ver este punto con la administración del tiempo? Pues muchísimo. La salud es fundamental para que nos mantengamos en optimo estado y así asumir todos los proyectos que tenemos planteados y alcanzar nuestras metas y objetivos.
Además, piensa en cuánto tiempo perderás si te enfermas por culpa de malos hábitos alimenticios o por posponer el sueño. Seguramente será mucho en comparación al que puedes ganar si consideras con sumo cuidado este punto y te mantienes sano.
Hay quienes, en vez de hacer una rutina de ejercicios muy marcada, simplemente salen a caminar unos 30 minutos cada mañana. Hay otros que cuidan lo que comen, algo que funciona tan bien como lo anterior.
El caso es que se ha comprobado que, ajustando algunos hábitos, las personas pueden mantenerse saludables y evitar enfermarse innecesariamente. Obviamente, siempre habrá ocasiones en las que será inevitable complicarse con algún virus u otros factores externos, pero la idea es mantenerse lo más saludable posible, y más si está a nuestro alcance.
Si quieres saber como administrar el tiempo, es fundamental que sepas exactamente en qué factores estás fallando, e incluso en qué sueles perder el tiempo. El caso es que en la mayoría de los casos para nosotros mismo es imposible ver qué estamos haciendo mal.
Por eso hay ocasiones en las que debemos ceder y pedir ayuda externa, preguntarle a nuestra pareja, amigos y familiares detalles sobre cómo nos ven, en qué creen que podemos mejorar para optimizar nuestro tiempo.
Asimismo, a la hora de plantearnos metas y objetivos, es muy importante tener alguien de confianza a quien podamos contarle lo que deseamos hacer. El beneficio de esto es muy grande. Primero, nos motivaremos a nosotros mismo a seguir luchando por alcanzar nuestros sueños, y en caso de que estos no sean totalmente reales, seguramente nos lo harán saber, y podremos ajustarnos poco a poco.
Nunca sabes de donde puede venir una opinión positiva que nos ayude a darnos cuenta de qué es exactamente lo que necesitamos para seguir adelante, así que considera este punto y sácale el mayor provecho posible.
Mantener todo en orden es una de las mejores lecciones de vida. Las personas suelen ser mucho más productivas cuando trabajan dentro de un espacio organizado. Sin embargo, el exceso de trabajo hace que quede muy poco tiempo para ser organizados. Y por muy irónico que parezca, mientras más dediquemos tiempo ser ordenados, más tiempo tenemos para hacer en otras actividades.
Cuando somos organizados en el espacio donde trabajamos, también lo somos mentalmente. Es mucho más probable que se nos haga fácil compilar tareas e irlas cumpliendo de forma ordenada.
Aunque no lo creas, la limpieza y organización comienza desde el interior de nuestro cuerpo y lo exteriorizamos manteniendo cualquier espacio donde nos desenvolvamos en orden, explica un experto en esta área. Así que, más vale que nos pongamos manos a la obra y comencemos a ser más ordenados y organizados.
No tenemos por qué perder el tiempo buscando archivos importantes que no sabemos dónde dejamos.
Llegamos a un punto en el que muchas personas tienden a dejar su rutina de productividad y organización a un lado: El fracaso. A pesar de que fracasar es más normal de lo normal, hay quienes se sienten terriblemente mal por no cumplir con las expectativas que tienen de ellos mismos.
Pero la realidad es que no hay que afligirse. Lo que podemos hacer aquí es procurar analizar por qué fallamos y organizarnos mucho mejor para no volver a cometer el mismo error, sino convertirlo en una gran fortaleza.
Ahora bien ¿Y si toda la estrategia que he hecho ha fracasado completamente o no la puedo cumplir? Bien, las circunstancias siempre cambian, y es algo que no puede evitarse. Sin embargo, la ventaja de cuando hablamos de administración de tiempo y productividad es que siempre hay formas de adaptarnos a las nuevas situaciones que se nos presentan.
No podemos darnos por vencidos tan fácilmente, hay miles de alternativas que podemos tomar para mantenernos dentro de esta pelea que SÍ podemos ganar. La verdadera pregunta es: ¿De verdad estoy dispuesto a hacerlo?
Para lograr los objetivos, es imprescindible priorizar. La ventaja del ser humano es que se le hace muy fácil dar prioridad a ciertos asuntos, especialmente cuando hablamos de lo que les gusta hacer.
Sin embargo, hay tareas que pueden ser tediosas de realizar, y cuando esto ocurre el trabajo se puede hacer bastante pesado. Ahí es donde entra este punto. Una vez tengas definidas cuales son tus labores diarias, entonces inicia jerarquizando las de mayor prioridad y relevancia.
Eso te ayudará a mantenerte ocupado haciendo el trabajo correspondiente. De lo contrario puedes desanimarte y por ende, dejar de cumplir con las metas que te has planteado.
Ciertamente, saber cómo administrar el tiempo es un tema para hablar sin parar. Pero la ventaja es que cada uno de los consejos que te hemos dado son 100% eficientes siempre y cuando los lleves a la práctica.
Así que es momento de que te pongas a analizar todo lo que debes hacer para mejorar tu productividad y hacer que tu tiempo rinda al 100%
