Productividad empresarial: La guía definitiva ¡Actualizado!

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productividad empresarial

La productividad empresarial es toda la capacidad que tiene una empresa u organización para hacer un uso adecuado de sus recursos disponibles con la finalidad de producir más bienes o aquellos servicios que se consideran rentables.

Los expertos aseguran que la productividad empresarial se refiere estrictamente a la manera en que una empresa convierte su mano de obra, máquinas, materiales y capital en bienes o una producción mayor.

¿Por qué es tan importante la productividad empresarial?

 

Hay muchas razones por las que esta se considera importante. Por ejemplo, gracias a ella es posible medir el rendimiento que tiene cierta organización (sin importar el tamaño de esta). Asimismo, este tipo de productividad puede ser utilizado para medir o monitorear el progreso.

En la actualidad ya no solo basta con medir las entradas y salidas de un negocio. La productividad es sinónimo de trabajo inteligente. El caso es que la productividad empresarial permite analizar las oportunidades de aumentar al 100% la eficiencia de cualquier sector de la empresa.

Sin duda, los empresarios de la actualidad deben tener ingenieros para competir con compañías ubicadas en la India o China, donde la mano de obra o los costos laborales son solo una división comparada con otros países.

Esa es la razón por la que debe interesar este tema, y ​​la que debe animar a conocer todos los detalles sobre este. Así que, ¡Sigue leyendo! Estás apunto de adquirir un conocimiento único en este tema … ¿Estás listo?

Cómo se mejora la productividad empresarial

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La verdad es que hay distintos métodos para mejorar la productividad empresarial. Por ejemplo, Hay quienes determinan que lo mejor es dedicar recursos a la capacitación del personal. Otros prefieren invertir en mejores equipos y, por último, están quienes deciden realizar una mejor gestión empresarial.

Sea como sea, tanto la capacitación como la inversión cuestan dinero, dinero que debes pagar de forma inmediata, pero que a la larga genera la productividad que estás esperando.

A todo esto, hay que añadir que generalmente una buena gestión de productividad empresarial puede ser efectiva cambiando algunos procesos operativos. Pero se ha comprobado que los mejores beneficios se obtienen simplemente con la implementación de nuevas tecnologías. Aunque los costos suelen ser elevados, la productividad se puede aumentar hasta un 90% depende de tu empresa.

Tipos de productividad empresarial

 

Para que tengas un panorama más completo al respecto, el equipo de Neetwork ha hecho una compilación con los tipos de productividad empresarial más comunes y eficientes hasta la fecha.

Colaboración

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Obviamente, la colaboración es importante para cualquier negocio. El hecho es que el avance de la tecnología hace posible utilizar aplicaciones como G-suite o Microsoft Teams ofrecen una buena solución para que los empleados puedan realizar diferentes tipos de trabajos de manera organizada.

La mayor ventaja es que por medio de estas herramientas puedes acceder a datos muy importantes donde quiera que estés con el plus de que todo está organizado en un solo lugar.

Asimismo, los empleados que colaboren de forma remota pueden utilizar esta clase de plataformas para añadir ideas, pasar documentos y trabajar sin problemas. Así se ahorra tiempo y se evitará que asistan a reuniones innecesarias. Sin duda, utilizar la tecnología como apoyo es una de las mejores formas de aumentar la productividad empresarial. ¿Entiendes el punto?

Mejorar la flexibilidad.

Actualizar la tecnología en tu lugar de trabajo aumenta considerablemente la flexibilidad de los empleados. ¿Por qué? Es por el hecho de que esto les permitirá trabajar desde cualquier lugar en el que se encuentren y acceder a información crucial para la empresa.

Los empleados pueden ahorrar mucho tiempo trabajando desde sus hogares. Hay que recordar que en estos días el excedente de tráfico se necesita horas “extras para llegar a la oficina”

Análisis de negocios

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Actualmente hay miles de herramientas que ayudan a comprender el crecimiento de un negocio, el retroceso que ha tenido, estudiar la competencia y ayudar a entender la profundidad del mercado en el que nos hallamos.

Algo que se le dificulta en la actualidad a miles de líderes, es entender las tendencias del mercado en el que se encuentran. Asimismo, hay quienes no comprenden que estas tendencias cambian cada cierto tiempo y hay que adaptarse para sobrevivir.

Entonces, si una empresa desea mantenerse a la cima del mercado estudiando nuevas tendencias y acoplándose a ellas, es imprescindible que aceptar los cambios y realizarlos. Para ello, las herramientas y análisis de datos juegan uno de los papeles más importantes en lo que respecta el aumento de ingresos de la empresa.

La atención al cliente

Por supuesto, la atención al cliente es uno de los factores de productividad empresarial más importantes que hay. (Te puede interesar: Prospección de clientes: ¿Qué es y cómo puedes implementarla en tu negocio?) El caso es que hay muy pocas organizaciones que se ocupan estrictamente en mejorar sus relaciones con los clientes, y en como sus empleados los tratan.

En estos casos es muy importante dedicar tiempo y esfuerzo a capacitar a los empleados para que puedan mejorar su relación con los clientes y estos se sientan impulsados a seguir con la empresa.

La fidelización de clientes puede ser muy importante para alcanzar esta clase de objetivos. Además, recuerda: Cuanto más felices sean tus clientes, más probabilidades hay de que se sientan motivados a recomendar tus productos o servicio. ¿Por qué no estudias un poco más al respecto?

Marketing

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Como último punto de esta lista tenemos el marketing. Obviamente, el qué se encuentre al final de la lista no quiere decir que sea poco efectivo, más bien es todo lo contrario.

La era digital ha roto con todos los estándares de antaño, y el marketing ha sido una de las razones principales para esto. Empresas que no tenían ninguna relevancia hoy son grandes monstruos de su mercado, y las que se creían invencibles y no se adaptaron hoy ya no existen.

Así que crear estrategias de marketing es indispensable para mejorar la productiva empresarial sin importar cuál sea el sector en el que te desenvuelvas.

¿Qué factores influyen en la productividad de una empresa?

 

Ciertamente, hay ciertos factores que son puntos clave en lo que respecta al aumento de la productividad de una empresa.

Estudiarlas a fondo puede ser una de las mejores maneras para lograr nuestros objetivos y metas en este aspecto. Con esto en mente, te dejamos una lista con los factores más influyentes en el crecimiento de la productividad empresarial:

Análisis de procesos existentes

Analisis de procesos

Toda empresa tienes procesos existentes. El caso es que estos deben ser observados desde una perspectiva diferente a la que estas acostumbrados. Por ejemplo, puedes preguntarte: ¿Qué haría un inversor potencial a ver esta clase de procesos?

La idea es mirar el objetivo general de nuestra empresa y tener una visión amplia del negocio con la finalidad de determinar cuáles son los puntos en los que podemos mejorar y asegurarnos de que todos estos procesos se cumplan adecuadamente y agreguen el valor que necesitamos.

A todo esto, hay que añadir que para esta técnica será muy importante añadir un mapa con toda la información sobre el flujo de información de la empresa y los procesos existentes. ¿Por qué? Por una razón muy sencilla: Así será mucho más sencillo comprender todos los enlaces que hay en los distintos tipos de producción que tenemos y estar listos para eliminar lo que no nos produzca ni aporte el valor necesario para la empresa.

La tecnología

tecnologia

Hacemos hincapié una vez más en lo que respecta a la tecnología. El hecho es que es muy importante que entendamos que adaptarnos a ella es lo mejor para nuestra empresa y el crecimiento de ella.

Sin embargo, en este caso hay que acotar que las tecnologías, cuándo se basan en webs son mucho más adaptables y son capaces de mejorar al 100% la productividad empresarial a la que deseamos llegar.

Herramientas existentes como hojas de cálculo y softwares listos para que comiences a usar, e incluso aplicaciones que se desarrollan a tu medida para que puedas estudiar, analizar y ver todos los datos oportunos de tu empresa.

A esto le sumamos que las compras electrónicas son otro detalle que muy pocas empresas aprovechan. El mercado de compras es tan competitivo que a veces podemos hacernos con materiales de primera clase a precios extremadamente bajos. (Recuerda que para aumentar la productividad empresarial es importante ahorrar en costos y esta es una de las mejores maneras de conseguirlo)

Mejoramiento continuo

mejoramiento continuo

Una empresa productiva hoy puede dejarlo de ser un tiempo después. Esa es la razón por la que es tan importante añadir un plan de mejoramiento continuo y mantenernos dentro del juego. Ahora bien… ¿Cómo emplear un plan de mejoramiento continuo? Aquí te dejamos algunos tips:

  • Evaluar detalladamente a la competencia y las mejores prácticas que hay en la industria. NO COPIAR planes de otras empresas, más bien desarrollar un plan que se adapte al 100000% a tu empresa.
  • Pedir ayuda externa puede ser un factor clave para evaluar la productividad, el desarrollo, fortalezas y debilidades de tu empresa. El hecho de que expertos analicen todos estos detalles te dará una visión más objetivo de lo hace falta y lo que no para que puedas tener una idea clara de lo que necesitas para mejorar.
  • Colocar un sistema para monitorear y darle sugerencias a los empleados con la finalidad de que estos sean proactivos. Es mucho mejor invertir tiempo en capacitarlos que perderlo buscando empleados que se adapten específicamente a lo que estás buscando.
  • Hacer logros innovadores. Recuerda que hacer nuevos logros puede ser muy motivador y una de las mejores prácticas para hacer que los empleados se mantengan contentos. Eso a su vez mejora la visualización de la empresa y la productividad.

Alianzas

Alianzas

Cuando hacemos una alianza correcta, bien sea de estrategias o directamente con otra compañía, puede ser determinante para aumentar la productividad empresaria. A veces nos cerramos a esta posibilidad, o ni siquiera pensamos en ella, algo que es un error.

Quienes han tenido una buena experiencia en este aspecto mencionan que además de ahorrar en costos, los aumentos productivos tienden a aumentar muchísimo y por ende la escala económica de la empresa se eleva a puntos inimaginables. ¿Por qué no estudias esta posibilidad?

Evita los factores que influyen para mal en la productividad empresarial

 

Así como hay factores que influyen para bien en la productividad de tu empresa, también los hay que influyen para mal. Esa es la razón por la que es tan importante que prestes mucha atención a los siguientes puntos:

Las reuniones

reuniones

Obviamente, las reuniones son muy importantes para determinar factores claves de éxito de tu empresa. Sin embargo, los tiempos han cambiado tanto que ya no es vital reunir un conglomerado de personas para tratar un asunto en particular. A veces, con solo enviar un memo vía correo se puede evitar una reunión innecesaria.

Además, reuniones largas o mal enfocadas pueden disminuir la actividad empresarial, y en muchos casos puede desmotivar a los empleados. Hay que considerar que si una reunión se hace después del horario del trabajo para no intervenir con las labores de la empresa puede hacer que muchos empleados se enojen, especialmente si viven lejos de su lugar de trabajo.

¿Por qué no consideras realizar reuniones vía streaming? Esta puede ser una de las mejores alternativas para quienes viven lejos.

Estrés laboral

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Es muy bien conocido por todo el mundo que el estrés influye mucho no solo en el desempeño de los empleados, sino también en su salud y rendimiento emocional y físico.

A todo esto, hay que sumarle que los costos por incapacitación y las horas que los empleados pierden por reposo son demasiado elevados. Así que es mejor no ejercer demasiada presión, y buscar las maneras de establecer un ambiente de trabajo adecuado y tranquilo para que todos se sientan cómodos.

Una recomendación: Préstale atención a cada empleado, recuerda que un factor de estrés para una persona no es el mismo para otra. Mientras que a alguien puede molestarle demasiado la temperatura del lugar, a otro lo mantiene contento.

Así que conocer las demandas de cada persona puede ser una de las mejores maneras para evitar que sus niveles de estrés se disparen.

No dar reconocimiento

no dar reconocimiento

¿Has escuchado el dicho? “Al trabajador su salario”. Probablemente sí. Y la verdad no hay nada más cierto que ello. Pero así que como cada quién es digno de su salario, en igual medida deben ser reconocidos por los progresos y avances que tengan o aporten a la empresa.

Un buen empleado siempre se esfuerza por dar lo mejor de si mismo por el bien de su compañía. Sin embargo, si siente que no es valorado o que no se le da el mérito debido su productividad y proactividad puede bajar mucho.

A veces no es necesario dar un bono o pagar más… un simple almuerzo o darles méritos frente a sus otros compañeros puede ser una forma de motivar y hacer que los empleados se sientan bien y motivados.

La falta de confianza

falta de confianza

Cuando los trabajadores se sienten integrados a la compañía su productividad aumenta mucho. Pero no hay nada que distancia más que la falta de confianza. Cuando la transparencia de la negociación es muy limitada, queda bastante obvio que los empleados de la empresa no son parte del equipo.

Por ende, no se sienten integrados. En igual medida, atender asuntos dentro del negocio tratando a los trabajadores como niños malcriados, eso solo deja ver lo poco que esperas de cada uno de ellos.

Otro caso puede ser prohibir el uso de llamadas telefónicas dentro del trabajo o administrar de muy cerca el uso de internet puede parecer una excelente forma de aumentar la productividad. Sin embargo, eso no es del todo cierto. Cuando los colaboradores se sienten muy presionados a este respecto, suelen sentirse resentidos y suelen comprometerse poco con su labor.

¿Por qué importa tanto la calidad?

 

Aquí hacemos un paréntesis para tocar uno de los puntos más importantes de este contenido. Cuando la productividad empresarial aumenta, también lo hace la eficiencia general de la organización. Por ende, cuando la eficiencia aumenta, la capacidad de producción puede ser utilizada a un nivel óptimo.

calidad

¿Te parece interesante eso? Y solo es la punta del iceberg. Todo lo anterior desencadena una ola de ventajas que pueden ser aprovechadas. Por ejemplo:      los recursos de la empresa se utilizan de la mejor forma posible. Así que cuantos más productos sean fabricados, los gastos generales pueden ser reducidos al mínimo, y los beneficios económicos disparados al máximo.

Actualmente, las empresas exitosas son aquellas que tienen su mirada fijada en la productividad en lugar de dedicarse de lleno a buscar mejorar sus ingresos o ganancias.

Así que, palabras más, palabras menos… El nivel de productividad puede considerarse un factor de éxito o fracaso para cualquier organización.

Asimismo, la productividad tiene los siguientes beneficios:

Te da precios competitivos

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Como hemos mencionado anteriormente, la productividad empresarial te da la oportunidad de reducir costos, así que te da mejores precios y mejora la calidad de lo que estás vendiendo.

Con precios más competitivos y mejorando la calidad es muy probable que tu empresa se posicione en la cima de su mercado. Los clientes se sentirán más satisfechos y contentos. Lo que a su vez mejorará las ventas, así que se vuelve un ciclo.

Mejora las ganancias

Obviamente, al mejorar la productividad es y optimizar el gasto de los recursos es mucho las ganancias aumentan exponencialmente. Esto es muy importante por qué ayuda a mejorar la confianza que tienen los inversores en los productos o servicios que estás ofreciendo.

Como resultado y para seguir mejorando, la empresa puede compartir con sus colaboradores las ganancias. Sin duda, esta estrategia puede hacer que tu empresa se optimice al máximo.

Ayuda a descubrir las fortalezas y las debilidades

Un buen plan de productividad empresarial puede producir beneficios a corto y largo plazo. Uno de ellos es que ayuda a descubrir las fortalezas y debilidades de tu compañía. Como resultado podrás determinar las amenazas circundantes y las opciones que tienes para permanecer en la cima del mercado.

Un punto a favor es que cuando descubres un tiempo una posible amenaza la puedes convertir en una oportunidad. Se ha descubierto que esto da una mayor estabilidad y rentabilidad para tu empresa.

 

 

 

 

 

 

 

Alberto

Alberto

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