Trabajar en la mejora de la productividad es el foco de atención de muchos negocios hoy en día, sobre todo en la creación de contenido.
Ahora que la mayoría de los equipos de marketing digital trabajan desde casa (y muchas empresas tienen la intención de seguir trabajando de esta manera), mejorar y hacer un seguimiento de la productividad de sus equipos remotos es crucial.
Esto es especialmente difícil para los equipos de marketing de contenidos, ya que tienen que realizar tantas micro tareas al día que es casi imposible coordinarlas.
La comercialización de contenidos es increíblemente polifacética, lo que hace que sea extremadamente difícil de mantener bajo control.
Las cosas pueden empeorar mucho más cuando los miembros de su equipo de marketing de contenidos se encuentran trabajando desde casa, en aislamiento, tratando de manejar docenas de situaciones.
¿Cómo controlar y mejorar la productividad del equipo de marketing de contenidos?
Aquí tienes algunas ideas:
Contenido del artículo
Hay muchas personas que se sienten mucho menos inspiradas cuando trabajan desde casa debido a las constantes distracciones.
Lanzar una lluvia de ideas sobre temas de contenido interesante y ponerlos en un plan editorial es algo con lo que muchos están luchando, especialmente cuando no hay una cuota semanal que cumplir.
He descubierto que la colaboración ayuda mucho aquí. Es fácil sentirse atascado cuando se trabaja en aislamiento, así que colaborar diariamente con compañeros de trabajo ayuda en ambos frentes:
Para lograr ambas cosas, se puede mantener un programa diario de reuniones de 15 minutos donde se reúnan cada mañana para discutir el calendario editorial y compartir nuevas ideas de contenido y proyectos próximos basados en cualquier festividad u oportunidad identificada.
Google Meet es una buena forma gratuita de organizar esto, especialmente si utilizas otros servicios de Google como Google Calendar. Puedes crear un evento recurrente (diario) en tu Google Calendar haciendo que sea difícil de perder.
Tanto si se subcontrata la creación de contenidos como si se hace todo internamente, la creación de contenidos siempre ha sido un desafío para escalar y evaluar.
De hecho, ¿cómo se asegura la creación de contenido de alta calidad?, si la "calidad del contenido" es un concepto tan efímero.
¿Cómo se traduce la "calidad del contenido" en términos mensurables?
Sólo hay unas pocas directrices claras que pueden medirse y supervisarse:
El plugin de Yoast para WordPress te ayuda a vigilar todo eso, para que tú (o tus escritores) puedan rendir cuentas:
¿Pero son suficientes para juzgar la calidad del contenido?
¿Cómo puedes animar a tus escritores remotos a investigar más cada tema, crear contenidos altamente relevantes y utilizar un vocabulario diverso?
He descubierto que Text Optimizer funciona muy bien para animar a tu equipo de contenido y a los escritores remotos a ir más allá cuando trabajan en cada activo de contenido.
Esta herramienta necesita saber tu palabra clave objetivo y a partir de ahí:
La creación de contenidos multimedia e interactivos se ha convertido en una parte integral de la creación de contenidos. Por lo tanto, capacitar a tu equipo con herramientas de contenido de imagen y video que no requieren habilidades o entrenamiento adicional es también una buena idea.
Renderforest es otro reciente descubrimiento y sirve bien al propósito. Está en línea, lo que lo hace perfecto para la colaboración y el intercambio entre equipos:
Además, es polivalente y te ofrece herramientas fáciles pero eficaces para crear vídeos, imágenes de marca e incluso maquetas.
La edición de contenidos es esencial para mantener una calidad constante alrededor de los canales de marca. Para mantener este proceso mejor organizado, se puede mantener la siguiente rutina:
También puedes mantener todo el proceso dentro de WordPress. Hay algunos poderosos plugins de corrección disponibles tanto para escritores como para editores para crear una copia bien revisada antes de que salga al aire.
He visto esto suceder demasiadas veces: Todas las demás empresas o publicaciones digitales producen más contenido del que pueden permitirse el tiempo para promocionar.
La mayoría de las veces, sucede así:
Como mínimo, estos pasos deben darse antes de que el equipo pase al nuevo activo:
Haz un poco de difusión básica por correo electrónico para alertar a los bloggers y periodistas de tu artículo. Pero no reutilices la misma lista: anima a tu equipo a encontrar nuevos contactos cada vez.
Espiar a tus competidores y cómo están difundiendo su contenido puede darte muchas más ideas para añadir a la lista.
Hablando de la difusión del correo electrónico, a menudo es un paso descuidado en la comercialización de contenidos, lo cual es una lástima.
De hecho, una abrumadora mayoría de las entradas de los blogs (94%) tienen cero enlaces externos. En consecuencia, alrededor del 90% del contenido recibe 0 tráfico de Google.
¿Sabes lo que eso significa?
Alrededor del 90% de ese trabajo que tú (o tu equipo) puso en la lluvia de ideas, investigando y escribiendo artículos para su sitio ha sido en vano.
La mayoría de ese contenido irá al archivo de tu blog para que no haya ningún clic en el futuro.
Una de las maneras más efectiva de asegurarse de que la mayor parte del contenido de su sitio tenga al menos alguna visibilidad orgánica es tener al menos algunos enlaces externos que apunten a la mayoría de sus páginas.
Y la mejor manera de adquirir enlaces orgánicos es llegar a aquellas personas que están interesadas en ese tema y pueden realmente enlazar.
Por lo tanto, siempre debes incluir el alcance en la lista de tareas de marketing de contenido.
No tienes que enviar un email a cientos de bloggers, pero dedicar al menos una hora o dos para llegar a ellos es un buen hábito.
Si subcontratas esta tarea, usa herramientas para monitorear las actividades de tu equipo de alcance. EmailAnalytics es probablemente la opción más fácil y accesible, siempre que tu equipo utilice Gmail o G Suite.
Esta herramienta generará informes diarios que te ayudarán a ver si tu equipo está llegando activamente a los bloggers y periodistas del nicho, incluyendo el número de correos electrónicos enviados y recibidos, los días más activos y lentos, el tiempo de respuesta promedio y más.
Finalmente, tiene sentido mantener a su equipo de escritores actualizado sobre cómo va su contenido. Esto no sólo ayuda a aumentar la motivación del escritor (al ver el impacto real que sus artículos están creando), sino que también permitirá a su equipo tomar decisiones de planificación de contenido más informadas en el futuro.
Finteza es la plataforma perfecta que permite a todos dentro de una compañía monitorear el tráfico y las conversiones del sitio web, sin tener que hacerlo a través de un entrenamiento específico. Es fácil de usar, pero proporciona una visión en profundidad, especialmente cuando se trata de monitorear eventos y acciones.
Con un poco de personalización, también puedes usar Google Analytics para eso.
Una vez más, si prefiere mantener todo lo que pueda dentro de su sitio en lugar de administrar muchas herramientas e inicios de sesión, hay bastantes maneras de crear tableros personalizados dentro de WordPress que incluirían la analítica web.
El marketing de contenidos no es fácil de organizar, especialmente cuando tu equipo está fuera, trabajando desde casa. Para mantener a todos motivados y productivos, intenta usar los siguientes consejos:
