Herramientas de monitoreo y mejora en la productividad de tu equipo de marketing de contenidos

Comparte en redes

Share on facebook
Share on twitter
Share on linkedin

Trabajar en la mejora de la productividad es el foco de atención de muchos negocios hoy en día, sobre todo en la creación de contenido.

Ahora que la mayoría de los equipos de marketing digital trabajan desde casa (y muchas empresas tienen la intención de seguir trabajando de esta manera), mejorar y hacer un seguimiento de la productividad de sus equipos remotos es crucial.

Esto es especialmente difícil para los equipos de marketing de contenidos, ya que tienen que realizar tantas micro tareas al día que es casi imposible coordinarlas.

La comercialización de contenidos es increíblemente polifacética, lo que hace que sea extremadamente difícil de mantener bajo control.

Las cosas pueden empeorar mucho más cuando los miembros de su equipo de marketing de contenidos se encuentran trabajando desde casa, en aislamiento, tratando de manejar docenas de situaciones.

¿Cómo controlar y mejorar la productividad del equipo de marketing de contenidos?

Aquí tienes algunas ideas:

Lluvia de ideas sobre el contenido

Hay muchas personas que se sienten mucho menos inspiradas cuando trabajan desde casa debido a las constantes distracciones.

Lanzar una lluvia de ideas sobre temas de contenido interesante y ponerlos en un plan editorial es algo con lo que muchos están luchando, especialmente cuando no hay una cuota semanal que cumplir.

He descubierto que la colaboración ayuda mucho aquí. Es fácil sentirse atascado cuando se trabaja en aislamiento, así que colaborar diariamente con compañeros de trabajo ayuda en ambos frentes:

  • Vencer la sensación de aislamiento (lo que ayuda a la motivación)
  • Compartir ideas (lo que impulsa una nueva lluvia de ideas de contenido)

Para lograr ambas cosas, se puede mantener un programa diario de reuniones de 15 minutos donde se reúnan cada mañana para discutir el calendario editorial y compartir nuevas ideas de contenido y proyectos próximos basados en cualquier festividad u oportunidad identificada.

Google Meet es una buena forma gratuita de organizar esto, especialmente si utilizas otros servicios de Google como Google Calendar. Puedes crear un evento recurrente (diario) en tu Google Calendar haciendo que sea difícil de perder.

google meety

Creación de contenido de alta calidad

Tanto si se subcontrata la creación de contenidos como si se hace todo internamente, la creación de contenidos siempre ha sido un desafío para escalar y evaluar.

De hecho, ¿cómo se asegura la creación de contenido de alta calidad?, si la “calidad del contenido” es un concepto tan efímero.

¿Cómo se traduce la “calidad del contenido” en términos mensurables?

Sólo hay unas pocas directrices claras que pueden medirse y supervisarse:

  • Número de palabras
  • Legibilidad
  • Subtítulo uso y distribución
  • Uso de la lista

El plugin de Yoast para WordPress te ayuda a vigilar todo eso, para que tú (o tus escritores) puedan rendir cuentas:

yoast wordpress

¿Pero son suficientes para juzgar la calidad del contenido?

¿Cómo puedes animar a tus escritores remotos a investigar más cada tema, crear contenidos altamente relevantes y utilizar un vocabulario diverso?

He descubierto que Text Optimizer funciona muy bien para animar a tu equipo de contenido y a los escritores remotos a ir más allá cuando trabajan en cada activo de contenido.

Esta herramienta necesita saber tu palabra clave objetivo y a partir de ahí:

  • Aplicará el análisis semántico para llegar a conceptos y temas relacionados (para motivar a tu escritor a investigar e incluir más de ellos en la copia)
  • Cuando se escribe el contenido, la herramienta lo analiza, califica su elección de palabras y su amplitud y proporciona directrices sobre cómo mejorar su puntuación.

text optimizer

La creación de contenidos multimedia e interactivos se ha convertido en una parte integral de la creación de contenidos. Por lo tanto, capacitar a tu equipo con herramientas de contenido de imagen y video que no requieren habilidades o entrenamiento adicional es también una buena idea.

Renderforest es otro reciente descubrimiento y sirve bien al propósito. Está en línea, lo que lo hace perfecto para la colaboración y el intercambio entre equipos:

  • No hay necesidad de descargar software
  • Todos los bienes se almacenan en un práctico tablero de mandos…

Además, es polivalente y te ofrece herramientas fáciles pero eficaces para crear vídeos, imágenes de marca e incluso maquetas.

renderforest

Edición de contenidos

La edición de contenidos es esencial para mantener una calidad constante alrededor de los canales de marca. Para mantener este proceso mejor organizado, se puede mantener la siguiente rutina:

  • Siempre hay una sola persona dentro de una compañía que puede publicar contenido. Es el editor que hace la revisión final antes de pulsar el botón “Publicar”. El editor nunca escribe el contenido. Es nuestro administrador de contenido supervisando el calendario, asegurándose de que todo se haga a tiempo, revisando la copia final y calificando el trabajo del escritor.
  • Los redactores de contenido envían artículos para su revisión en Google Docs, que proporciona herramientas de flujo de trabajo gratuitas que permiten al editor proporcionar comentarios, solicitar revisiones, etc.

También puedes mantener todo el proceso dentro de WordPress. Hay algunos poderosos plugins de corrección disponibles tanto para escritores como para editores para crear una copia bien revisada antes de que salga al aire.

Compartir el contenido

He visto esto suceder demasiadas veces: Todas las demás empresas o publicaciones digitales producen más contenido del que pueden permitirse el tiempo para promocionar.

La mayoría de las veces, sucede así:

  • La persona que toma las decisiones de una compañía sabe/ha oído que cualquier sitio web necesita publicar contenido de forma regular
  • Así que esto es en lo que se centran todos los de la empresa: El simple hecho de que se publique un nuevo artículo en el sitio es suficiente para hacer feliz a todo el mundo.
  • De hecho, siempre prefiero inclinarme por la estrategia de “promover sobre publicar” donde te abstienes de publicar nada nuevo hasta que hagas lo mejor para promover el artículo más reciente.

Como mínimo, estos pasos deben darse antes de que el equipo pase al nuevo activo:

  • Compartir en canales de redes sociales de marca, incluyendo plataformas de marcadores de redes sociales como Flipboard y Tumblr
  • Añade la URL a Viral Content Bee para generar más acciones
  • Programa algunos tweets recurrentes para que esas URLs sigan apareciendo en el feed. MavSocial’s MavRepeater es una buena manera de hacer que esto sea rápido y fácil

Haz un poco de difusión básica por correo electrónico para alertar a los bloggers y periodistas de tu artículo. Pero no reutilices la misma lista: anima a tu equipo a encontrar nuevos contactos cada vez.

Espiar a tus competidores y cómo están difundiendo su contenido puede darte muchas más ideas para añadir a la lista.

Contenido de la difusión

Hablando de la difusión del correo electrónico, a menudo es un paso descuidado en la comercialización de contenidos, lo cual es una lástima.

De hecho, una abrumadora mayoría de las entradas de los blogs (94%) tienen cero enlaces externos. En consecuencia, alrededor del 90% del contenido recibe 0 tráfico de Google.

¿Sabes lo que eso significa?

Alrededor del 90% de ese trabajo que tú (o tu equipo) puso en la lluvia de ideas, investigando y escribiendo artículos para su sitio ha sido en vano.

La mayoría de ese contenido irá al archivo de tu blog para que no haya ningún clic en el futuro.

Una de las maneras más efectiva de asegurarse de que la mayor parte del contenido de su sitio tenga al menos alguna visibilidad orgánica es tener al menos algunos enlaces externos que apunten a la mayoría de sus páginas.

Y la mejor manera de adquirir enlaces orgánicos es llegar a aquellas personas que están interesadas en ese tema y pueden realmente enlazar.

Por lo tanto, siempre debes incluir el alcance en la lista de tareas de marketing de contenido.

No tienes que enviar un email a cientos de bloggers, pero dedicar al menos una hora o dos para llegar a ellos es un buen hábito.

Si subcontratas esta tarea, usa herramientas para monitorear las actividades de tu equipo de alcance. EmailAnalytics es probablemente la opción más fácil y accesible, siempre que tu equipo utilice Gmail o G Suite.

Esta herramienta generará informes diarios que te ayudarán a ver si tu equipo está llegando activamente a los bloggers y periodistas del nicho, incluyendo el número de correos electrónicos enviados y recibidos, los días más activos y lentos, el tiempo de respuesta promedio y más.

Monitoreo de contenido

Finalmente, tiene sentido mantener a su equipo de escritores actualizado sobre cómo va su contenido. Esto no sólo ayuda a aumentar la motivación del escritor (al ver el impacto real que sus artículos están creando), sino que también permitirá a su equipo tomar decisiones de planificación de contenido más informadas en el futuro.

Finteza es la plataforma perfecta que permite a todos dentro de una compañía monitorear el tráfico y las conversiones del sitio web, sin tener que hacerlo a través de un entrenamiento específico. Es fácil de usar, pero proporciona una visión en profundidad, especialmente cuando se trata de monitorear eventos y acciones.

finteza

Con un poco de personalización, también puedes usar Google Analytics para eso.

google analytics

Una vez más, si prefiere mantener todo lo que pueda dentro de su sitio en lugar de administrar muchas herramientas e inicios de sesión, hay bastantes maneras de crear tableros personalizados dentro de WordPress que incluirían la analítica web.

En resumen…

El marketing de contenidos no es fácil de organizar, especialmente cuando tu equipo está fuera, trabajando desde casa. Para mantener a todos motivados y productivos, intenta usar los siguientes consejos:

  • Organiza reuniones diarias de 15 minutos de duración con Google Meet y eventos recurrentes en Google Calendar. Utiliza estas reuniones rápidas para discutir los próximos proyectos y para proponer nuevas ideas de contenido.
  • Asegura la calidad constante del contenido utilizando Text Optimizer y anima a tu equipo a que su artículo tenga una puntuación mínima de 70
  • Establecer un proceso de edición de contenido de dos niveles en el que siempre hay una revisión del editor antes de que algo salga al aire. Google Docs funciona muy bien para eso ya que proporciona herramientas gratuitas de flujo de trabajo de redacción
  • Crear una lista de control para compartir el contenido asegurando que cada artículo sea bien compartido. Como mínimo, asegurarse de que cada activo de contenido se comparte en todos los canales de medios sociales de propiedad de la marca (incluidos los más pequeños), así como que se envíe a Viral Content Bee para que se comparta más.
  • Incluye la difusión por correo electrónico en su lista de control de marketing de contenido. Vigila la forma en que su equipo llega a los bloggers y a las personas influyentes de la industria usando EmailAnalytics
  • Considera la posibilidad de incluir a tu equipo en la supervisión de los análisis de su sitio web para que puedan identificar las campañas más/menos populares y atractivas y puedan planificar más activos en consecuencia. Es bastante fácil de hacer con Finteza.
Rebeca

Rebeca

Comentarios