El boom de la formación en línea inició con la llegada de los años 2000 y desde entonces ha llegado para quedarse.
Por consecuencia de la pandemia del coronavirus, esta modalidad de aprendizaje esta en ascenso y se ha posicionado como una de las principales, debido a que puedes acceder a este tipo de capacitación desde cualquier sitio o parte del mundo.
La capacitación online es una forma muy fácil y sencilla de acceder a contenidos de cualquier tema o área y aprender al respecto.
Aquellas empresas o empleadores que capaciten, formen y ayuden a sus trabajadores en el desarrollo personal y profesional podrán notar un aumento en la productividad, motivación y en el cumplimiento de los objetivos empresariales, ya que, esto ayuda les ayuda a desempeñar mejor sus funciones dentro de la empresa.
Contenido del artículo
El objetivo principal es mejorar o adquirir nuevos conocimientos o habilidades para que el personal al momento de desarrollar sus actividades laborales, las realice de forma eficaz y eficiente.
A su vez, pueda optar también a otras formaciones de más categoría, o ascender en el puesto de trabajo (progreso laboral) y así satisfacer las necesidades técnicas y humanas de la empresa.
La formación online es una metodología de capacitación o educación, la cual puede desarrollarse a través del uso de información tecnológica, razón por la cual es esencial tener conexión a internet.
Este tipo de capacitación ha ganado espacio en los últimos años, ya que, por ser accesible, las personas tienen la opción de escoger el tiempo en qué tomar los cursos, sobre todo si están muy ocupados.
“Proceso educativo = formación del recurso humano”
“Formación online = empresa que se mantiene a la vanguardia”
Las tendencias de aprendizaje empresarial van en evolución constante, y para tener éxito, es importante que el personal reciba una capacitación planificada, constante y progresiva.
Si la empresa invierte en la formación en línea para sus empleados les hará sentir que son importantes y por supuesto habrá un avance en conjunto, es decir, una relación ganar-ganar.
Así como habíamos descrito en el artículo de educación de los empleados, las capacitaciones o cualquier forma de aprendizaje deben verse como una inversión y no como un gasto.
La formación de personal también se conoce como:
Reskilling: busca formar los empleados que estén ocupando un nuevo puesto dentro de la empresa.
Upskilling: enseña a profesionales nuevas habilidades que permitan optimizar su desempeño.
A través de diferentes plataformas de internet, se puede llevar a cabo la formación de empleados en línea.
Los cursos online se pueden ofrecer directos o diferidos. De esa forma, los usuarios pueden ingresar y darle un vistazo a los materiales cuando quieran y desde donde se encuentren.
Existen varios tipos de formación en línea, el propósito es identificar cuál se adecua mejor a las necesidades de tu empresa.
Es la modalidad más utilizada en la actualidad y está referido al aprendizaje electrónico, debido a que se puede acceder a través de una computadora y por supuesto por medio de internet desde cualquier parte.
En este modo, los docentes o quienes imparten la formación en línea les facilitan a sus usuarios paso al contenido desde su ordenador, probablemente con el uso de correo/usuario y contraseña para ingresar a la plataforma educativa.
¿Cuáles son los medios más empleados?
Este modo también se conoce como “Blendedlearning”. Es una modalidad semipresencial, es decir, se trabaja en conjunto, de forma remota (en línea) y presencial.
Su objetivo y base se fundamenta en lo online, sin embargo, para solucionar las dudas, existe el encuentro presencial, sobre todo si se lleva a cabo actividades en grupo, ejercicios u otro. Cabe destacar que son opcionales todas las actividades.
Aunque esta modalidad es muy parecida al e-learning, el proceso de aprendizaje se da por medio de Tabletas o teléfonos inteligentes, y es donde se diferencian.
Los cursos de M-learning no deben incluir gráficos complejos ni incluir información muy detallada. A diferencia de los e-learning que, si pueden contener diseños complejos, contener módulos extensos.
Se puede ahorrar dinero en transporte, espacios y días de formación. Recibir capacitación online, permite acceder a una plataforma con pagos generales por un área o tópico en específico que puede incluir dentro de ellos temas relacionados. También, a nivel empresarial dependiendo del número de personas que reciban la formación en línea, pueden recibir descuentos.
Una de las ventajas de la formación de empleados en línea es que se puede ofrecer el mismo contenido para todos. De esa manera podrán acceder al mismo canal o plataforma, las veces que lo necesiten y en caso de dudas, repetir los videos las veces que se requieran.
Además, como puede ser accesible para todos, no hay discriminación, es decir, ofrece igualdad de oportunidades dentro de la empresa.
La capacitación online puede estar disponible en distintos dispositivos como: computadora, tablet, teléfonos, etc., así como en cualquier momento. Además, los empleados pueden organizarse y decidir, dónde y cuándo tomar los cursos, de esa forma se aprovecha más su disposición de aprender y productividad.
Existen diferentes cursos disponibles acorde a las necesidades y perfiles, así que como empleador, si todos los trabajadores no requieren la misma formación puedes clasificarlos acorde a los requerimientos empresariales. Por supuesto, con una previa evaluación de cada trabajador acorde a sus necesidades.
Es decir, la capacitación online es flexible y se adapta al desarrollo profesional de cada integrante que la conforma.
Los profesionales se conocen mejor, saben que se espera de ellos, conocen sus áreas de mejora y puntos fuertes.
Invertir en formación crea confianza y apoyo. Los trabajadores estarán más contentos y conformes si reciben formación en línea. Se sentirán valiosos y desearán quedarse para continuar mejorando sus habilidades.
Los trabajadores no solo se sentirán comprometidos con la empresa sino también, podrán evolucionar y por supuesto obtener nuevas oportunidades de ascenso dentro de la empresa, ya que, contarán con las habilidades requeridas para asumir responsabilidades nuevas.
Por medio de la formación online, tanto los cursos, diplomados u otros, tienen validez oficial. Es decir, los empleados pueden demostrar que están capacitados para desarrollar diferentes actividades acordes a los cursos tomados.
Las plataformas que dictan los cursos son garantes de revisar su información y añadir cambios si surgen nuevas actualizaciones. Y es una ventaja enorme en comparación a los libros impresos. Por lo tanto se recibe el contenido de la forma más precisa y actualizada posible.
Normalmente, al finalizar el curso se obtienen resultados de desempeño y comentarios al respecto. También, tanto el empleador como los trabajadores pueden monitorear el progreso.
Son unas de las más populares porque requieren de entrenamiento y formación para ser adquiridas, así como experiencia y práctica para manejarlas.
Es uno de los más prácticos e importantes tanto para los líderes actuales como futuros porque les amplia la capacidad de tomar decisiones, gestionar personas y motivar a su equipo de trabajo.
Este tipo de formación sirve para informar a los empleados sobre las regulaciones, políticas, procedimientos o reglas que aplican en sus actividades o trabajo diario. Por ejemplo, las normas de seguridad y uso de equipos de protección personal si trabaja en una empresa de producción en el área operativa.
Ayuda a mejorar la cohesión y comunicación entre los empleados, es decir, a trabajar juntos. E incluye a todos los rangos o puestos de trabajo.
Para los equipos de ventas, este tipo de formación es ideal, porque así manejan a la perfección todas las características o propiedades que enmarca el producto o servicio que ofrecen.
Incluye aquellas habilidades relacionadas al carácter que define a una persona, por ejemplo, capacidad de comunicarse, empatía, oratoria, entre otros.
La mayoría de los cursos son bastantes completos y el costo o presupuesto esta enmarcado en el precio del programa que naturalmente incluye:
Por supuesto, los costos tendrán variaciones porque dependerá del tamaño de la empresa o la cantidad de trabajadores que recibirán la capacitación.
Si hablamos de la era tecnológica, gran parte de las empresas, negocios, compañías u otros, necesitan estar presentes en el mundo digital, en la Web, las redes sociales, entre otros.
En esta área hay un sinfín de formaciones en línea referentes al tema, hablamos de:
Si tienes una empresa y quieres formar a tus empleados en cualquiera de los tópicos populares o de formación digital, visita Neetwork.com y dale un vistazo a nuestro listado de cursos disponible.
