Inscríbete en nuestro Máster Gratuito en Marketing Digital

100% en línea
80+ Horas
Horario Flexible
Con certificado
2M+ Alumnos

Categoría:
Autor: Jorge Rivero
Fecha: 18/07/2022

Aprende la importancia del desplazamiento en Excel

Microsoft Excel se ha convertido en una herramienta indispensable en cualquier oficina del mundo, desde las secretarias hasta los grandes empresarios utilizan este programa para llevar control de casi todo; el abanico de posibilidades que te brinda Excel es bastante amplio. Una parte importante dentro del programa son las barras de desplazamiento, que son utilizadas tanto para moverte dentro de tu libro como para aplicarla a diferentes funciones.

¿Cuáles son las barras para moverte en tu libro Excel?

En Microsoft Excel existen dos barras para movilizarte dentro de un libro. La primera es la barra de desplazamiento vertical y la barra de desplazamiento horizontal.

Barra de desplazamiento vertical

Esta herramienta de Microsoft Excel te permite moverte dentro de un libro para visualizar los datos desde arriba hacia abajo,  se encuentra ubicada en la pared derecha de tu libro de Excel, como te mostramos en la siguiente ilustración

barras de desplazamiento

Barra de desplazamiento horizontal

Esta herramienta te permite moverte dentro de un libro para visualizar los datos de izquierda a derecha, 10 se encuentra ubicada en la parte inferior derecha de tu libro Excel, como te mostramos en la siguiente ilustración.barras de desplazamiento

 

Crea una barra de desplazamiento para tu registro de datos

En muchas oportunidades al utilizar el programa para llevar registros, se ingresan un gran número de datos, existe una función especial y muy beneficiosa para estos casos, que te ahorrará mucho tiempo al momento de buscar y conseguir la información que necesitas.

Por esta razón en este articulo te enseñaremos a crear una barra de desplazamiento para tu rango de datos; es una manera de hacer tu lista más corta y de mostrar de manera compacta y profesional la información.

Para este ejemplo de crear la barra utilizaremos un libro con algunos datos de productos para hacerlo mas dinámico y claro posible.barras de desplazamiento

Y a su lado colocaremos una copia de las columnas de títulos donde agregaremos los datos ordenados con la barra de desplazamiento.

barras de desplazamiento

Pasos que debes seguir

Lo primero que debes hacer es verificar que tengas instalada la cinta de programadorbarras de desplazamiento

Si en tu caso no esta instalada debes seguir los siguientes pasos.

Te diriges a el menú superior y das clic en Archivo.barras de desplazamiento

Después te diriges a la parte inferior izquierda de la pantalla y das clic en Opciones.

barras de desplazamiento

Se te abrirá una pantalla de las opciones de Excel, allí debes dirigirte al apartado Personalizar cinta de opciones.barras de desplazamiento

Allí buscarás la opción que dice programador y deberás seleccionar en el pequeño cuadrado para poder activarlo, luego das clic en aceptar y al volver a tu libro tendrás desbloqueado el espacio de programador.barras de desplazamiento

Una vez realizada la activación del menú programador, vamos a diseñar nuestra barra:

  1. Das clic en el menú programador.
  2. das clic en insertar.
  3. das clic en el icono de las dos flechas ( que señalan Arriba y Abajo).

barras de desplazamiento

luego podrás agregar tu barra con la altura y anchura que desees, y en la posición que quieras dentro de tu libro Excel; en nuestro ejemplo la colocaremos al lado de la nueva lista de productos.

barras de desplazamiento

Ahora configuraremos nuestra barra.

Damos clic con el botón derecho de nuestro mouse a la barra, luego damos clic en formato de control.

barras de desplazamiento

Se nos desplegara una pantalla donde colocaremos la configuración de la barra de movimiento. En ella colocaremos los siguientes valores.

  • Valor Actual: 0
  • Valor Mínimo: 1
  • Valor Máximo: 20 ( en nuestro ejemplo es 20, ya que es la cantidad de productos que tenemos en la tabla de datos)
  • Incremento: 1 ( esto se refiere a cuantas celdas avanzara o retrocederá en cada clic a las flechas de la barra)
  • Cambio de paginas: 20 ( Se refiere a cuantas veces bajara o subirá nuestra barra; es decir, si el incremento por cada clic es 1, y tenemos 20 productos, el número de veces que cambiara de pantalla será 20 para que muestre todos los productos).

barras de desplazamiento

En el ultimo dato de configuración Vincular con la Celda, es donde tomara participación la celda de color gris que tenemos en la imagen, porque será la que estará directamente vinculada a la barra de desplazamiento.

barras de desplazamiento

para vincularla damos clic en la flecha con dirección hacia arriba que aparece al final del recuadro.

barras de desplazamiento

El recuadro se convertirá en una fila alargada y luego daremos clic en la celda para poder vincularla.

barras de desplazamiento

El formato que aparece en el recuadro representa el lugar de ubicación de la celda (Columna K, Fila 23)

Solo nos queda dar clic en aceptar y nuestra barra estará perfectamente vinculada a la celda.

barras de desplazamiento

Aquí te mostramos una pequeña ilustración confirmando la vinculación de la barra de movimiento de Excel con la celda.

Como puedes observar cada vez que damos clic en las guías de la barra en la celda va incrementando el número de 1 en 1, tal y como lo configuramos en sus opciones.

Ahora necesitamos pasar nuestro rango de números de nuestra base de datos original a la nueva para que pueda ser controlado su desplazamiento por la barra.

barras de desplazamiento

Para eso pondremos en practica la Función INDICE. Seleccionamos la celda "H2" que es donde empezara nuestra nueva lista y agregamos la función tomando en cuenta los distintos parámetros.

La formula empezaría: =INDICE(A2:A21 con esto le estamos indicando a la  función que nuestro rango de datos va desde la celda A2 a la celda A21, que es el espacio donde están ubicados los números de nuestros 20 productos. Esto puedes hacerlo de dos formas colocando manualmente los datos en la formula o agregando el =INDICE para iniciar la formula y con el mouse dirigirte a la celda A2 y con el clic presionado bajar hasta la celda A21.

barras de desplazamiento

Continuamos la formula agregando un punto y coma (;) para cerrar la selección de nuestro rango y damos clic en la celda gris donde esta vinculada nuestra tabla. que en nuestro caso seria la K23.

barras de desplazamiento

Una vez seleccionada puedes pulsar la tecla "F4" para hacer de esta celda absoluta; y luego presionas la tecla ENTER. Si lo haces correctamente el final de la formula cambiara de K23 a $k$23 y en la celda H2 debería mostrarse el numero 1 que fue el valor mínimo que colocamos en la configuración.

barras de desplazamiento

Para terminar de agregar todos los datos restantes de la columna , debes hacer clic en el control de desplazamiento de la celda H2 (Que corresponde al pequeño punto de la esquina inferior derecha) y sin soltar el botón de mouse bajar hasta la celda H21.

barras de desplazamiento

 

Como resultado habrá completado los 20 números de los productos de manera correcta como te mostramos a continuación.

barras de desplazamiento

Ahora necesitamos completar los datos que están en la tabla original; para lograr esto, volveremos a seleccionar el control de desplazamiento de la esquina inferior derecha, pero esta vez seleccionaremos los 20 números y sin soltar el botón desplazaremos hasta el final de la columna total.

barras de desplazamiento

Una vez hecho esto, todos los datos estarán ubicados dentro de nuestro nuevo rango de datos con la formula INDICE en todo su contenido.

barras de desplazamiento

Pero como lo que queremos es disminuir el tamaño de nuestra tabla de datos para que sea mas cómodo de visualizar con la barra de desplazamiento, en nuestro ejemplo borraremos de nuestra tabla desde el numero 6 hacia abajo con la finalidad que se nos muestren solo 5 productos. Luego procederemos a modificar tanto el tamaño de nuestra barra para que quede alineada con los 5 productos, y también modificaremos algunos argumentos en el formato de control.

barras de desplazamiento

Para modificar el tamaño de la barra, damos clic derecho y en los puntos de modificación cambiamos el tamaño y grosor para que quede alineado a la tabla de datos.

barras de desplazamiento

Luego damos clic derecho en la tabla y editamos la configuración del control de formato y modificamos los valores:

  • Incremento: 5 (Queremos que se muestren 5 productos por cada uno de los clics a los controles de la barra; recuerda que anteriormente el valor era 1).
  • Cambio de página: (Ya que mostraremos 5 productos por cada cambio de pagina y nuestro numero de productos es 20; 4 cambios de página serán suficientes para mostrar todos nuestros productos.

Luego damos clic en aceptar y los cambios serán aplicados.

barras de desplazamiento

Ya con esto hemos culminado con nuestra configuración de la barra de desplazamiento en nuestra tabla de datos. Cada vez que demos clic en sus controles nos mostrará 5 productos. quedaría de la siguiente manera:

Esperamos que puedas de ahora en adelante poder organizar y presentar de manera mas profesional tus tablas de datos aplicando la barra de desplazamiento. te recomendamos que para aprendas todo lo necesario sobre Microsoft Excel te apuntes a nuestro curso de Excel y te conviertas en todo un profesional.

Neetwork Business School es la escuela de negocios digitales más grande de hispanoamérica. ¡Más más de 2,000,000 de alumnos se han inscrito desde el 2018! Nuestro campus cuenta con más de 50 cursos y certificaciones (y contando). Inscríbete y lleva tus habilidades a otro nivel.
© 2022 Neetwork Online Business School B.V. Todos los derechos reservados.
crossmenu