Gestionar el talento humano en una organización es un reto desafiante. Las empresas operan con personas, no solo con máquinas o procesos, lo que demanda la selección, el seguimiento del desempeño y el desarrollo del personal, requiriendo atención, tiempo y recursos. El avance en software especializado para la gestión de recursos humanos ha simplificado muchas de las operaciones de este departamento, optimizando significativamente la gestión del personal. En este artículo, se presenta una lista de las 9 herramientas de software más destacadas que se pueden aplicar para agilizar las tareas del departamento de recursos humanos.
Contenido del artículo
Un software de recursos humanos es una herramienta digital diseñada para simplificar los procesos de integración, supervisión y administración del capital humano en una empresa.
Estas soluciones buscan automatizar tareas para mejorar la gestión del personal y aligerar la carga laboral de este departamento.
En el mercado, existen numerosas opciones para optimizar las labores relacionadas con la gestión de recursos humanos, abarcando desde el procesamiento de la nómina, la contratación de personal y su formación.
Los ejemplos siguientes te ofrecerán una visión sobre qué procesos podrías mejorar, cómo llevarlo a cabo y qué herramientas podrían ser aliadas en la ejecución de tus tareas de gestión.
Runa se destaca como la plataforma líder en gestión de nómina y beneficios. Es una herramienta enfocada en ofrecer soluciones administrativas al departamento de recursos humanos, facilitando el pago automatizado de nómina, el control de prestaciones y la gestión de la actividad de los empleados. Desde su plataforma, permite mantener un registro actualizado del perfil de cada colaborador y elegir las mejores prestaciones laborales, con convenios con aseguradoras, agencias de vales de despensa y contadores.
Cuando es apropiado seleccionar este software: Opta por Runa si tienes una plantilla de trabajo numerosa que requiere un control eficiente de incidencias, pagos, asistencias y bajas. También si tu equipo de recursos humanos administra el aspecto financiero de la empresa.
Worky se destaca como una solución integral que simplifica procesos tanto de recursos humanos como de nómina. Esta herramienta de gestión de capital humano te permite hacer seguimiento a incidencias, controlar el desempeño de los trabajadores y utilizar estos datos en el cálculo de la nómina. Destacado por Capterra en el 2023 por su excelente usabilidad para el usuario, Worky lidera el mercado de programas de recursos humanos en México, con disponibilidad a nivel mundial.
Cuando es conveniente elegir este software: Es ideal si buscas una plataforma sencilla de usar con todas las funcionalidades básicas de gestión de capital humano. Además, es ideal para empresas en formato de home office o remoto que requieren autenticar y dar seguimiento a los empleados.
Oracle Cloud HCM es una herramienta en la nube diseñada para agilizar la gestión de plantillas en grandes empresas con presencia global. Su objetivo es centralizar la información para mantener actualizados los datos y el desempeño de cada empleado en tiempo real. Además, ofrece la gestión de flujos de trabajo, la asignación de tareas específicas a empleados y la creación de entornos de trabajo eficientes y organizados. También es ideal para mantener el control de pagos y finanzas.
Cuando es conveniente optar por este software: Es ideal para empresas con presencia internacional, ya que brinda soporte en más de 200 países, cumpliendo con los marcos normativos locales y asegurando que los equipos trabajen conforme a las leyes vigentes.
Kenjo es una plataforma en línea que facilita la gestión del personal sin la necesidad de contar con un equipo completo de recursos humanos dedicado a los empleados. Está diseñada para apoyar a empresas que no cuentan con oficinas físicas para realizar sus operaciones. Esta plataforma es muy popular en industrias como la productiva, educativa y hospitalaria, donde resulta complicado gestionar actividades desde un corporativo. Kenjo asegura que podrás ahorrar hasta un 50% de tiempo.
Cuando conviene elegir este software: Es ideal si no tienes oficinas físicas. Simplifica procesos y automatiza la gestión de personal sin la necesidad de contar con expertos en recursos humanos.
Factorial es una opción diseñada por y para latinoamericanos, ideal para las empresas con presencia en la región. Se enfoca en satisfacer las necesidades de los empleados y las organizaciones en el continente, centrándose en la experiencia laboral.
Preferencia de elección este software: Ideal para compañías con operaciones o actividades empresariales en Latinoamérica. Es idóneo para empresas que buscan centralizar sus procesos, desde reclutamiento hasta el pago de nóminas.
La presentación de Bizneo es clara: un software de recursos humanos simple para empresas exigentes. Esta plataforma integral proporciona control total de la plantilla desde un único lugar.
Cuando elegir este software: Es ideal para un seguimiento puntual de una plantilla extensa y es una buena opción para empresas que desean apoyar a sus empleados desde su integración en la compañía.
Manatal ofrece soluciones de selección y reclutamiento para empresas. Su enfoque está en proporcionar información detallada sobre los candidatos para que las compañías elijan a los mejores candidatos.
Utilidad de este software: Es útil para el personal de recursos humanos que necesita evaluar con precisión a numerosos candidatos y requiere análisis detallados de perfiles.
Dynamics 365 Human Resources es un software de recursos humanos desarrollado por Microsoft para complementar su suite de oficina. Se centra en la importancia de la comunicación en la gestión empresarial y de capital humano, ofreciendo herramientas únicas para el departamento de recursos humanos.
Porqué elegir este software: Es ideal para empresas que ya utilizan Microsoft 365, ya que su experiencia de usuario es similar a otras herramientas de la marca. Se integra fácilmente con programas como Teams, Power BI, Outlook y Excel.
Luego, uno de los principales softwares en el mercado para este propósito es Odoo. Este se destaca por su simplicidad, funcionalidad y capacidad para automatizar tareas. Gracias a su enfoque modular, Odoo ofrece diversas soluciones para abordar varios desafíos en la gestión de recursos humanos, como reclutamiento, seguimiento de personal, evaluaciones de rendimiento y supervisión de empleados.
Cuando conviene elegir este software: Debido a su enfoque modular, es ideal para empresas que necesitan automatizar procesos específicos de su gestión. También es una excelente opción para aquellas que buscan un programa integral que cubra todas las actividades del área de recursos humanos.
Utiliza estos programas de recursos humanos para mejorar tus procesos de gestión de personal, sin olvidar que la parte más humana de tu empresa es la relación con los empleados.
