Si le das un vistazo a todos nuestros artículos relacionados a la herramienta de Excel podrás notar que vamos explicando por secciones las partes de Excel.
Microsoft Office dentro de sus programas cuenta con Excel, una herramienta muy poderosa, útil, versátil y funcional, formada por hojas de cálculos. Una hoja de cálculo es básicamente un programa de contabilidad desarrollado para la computadora.
Tal vez hayas manejado o visualizado la herramienta de Excel, pero, ¿Conoces bien cuáles son sus elementos?
En Excel puedes trabajar gráficos, programar, y una de las utilidades más popular y ventajosa es la barra de fórmulas, ya que, puedes usar ecuaciones según tus requerimientos.
Las hojas de cálculo te permiten:
De tal manera que el trabajo lo realices más rápido, así podrás optimizar tu productividad y entregar información con un formato profesional y completo.
Muchos de los elementos que ves en la ventana principal de Excel, son estándar para la mayoría de los demás programas de Software de Microsoft (Word, Power Point), mientras que otros son más específicos.
A continuación, te presentaremos una serie de botones y herramientas que te ayudarán a conocer las partes de Excel y cómo funcionan:
Contenido del artículo
El libro de trabajo es un archivo único creado por Excel, conocido también como hoja de cálculo. Al abrir automáticamente Microsoft Excel se muestra un libro de trabajo. En él, podrás visualizar, hojas de trabajo, cuadrículas o celdas, filas, columnas.
Una o varias hojas de cálculo conforman un libro de cálculo en Excel. La hoja de cálculo está compuesta por filas y columnas, y es de las partes de Excel la base principal porque en ella operan todos los comandos y funciones.
En ella se muestra el nombre del archivo o de la hoja de cálculo y también el nombre de la aplicación.
En esta barra de muestran todos los menús disponibles a utilizar, es decir, estarán todos los comandos necesarios para trabajar en Excel. Solo con hacer clic en alguno de los nombres se desplegará todas las opciones que concierne a cada uno.
Abarca toda la parte superior de la pantalla de forma horizontal en la hoja de cálculo. Aquí se encuentran todas las herramientas adicionales como:
En ella puedes abrir un nuevo documento, guardar, imprimirlos, ver vista preliminar, entre otros, además, algunos comandos de los menús tienen iconos o imágenes asociadas que pueden aparecer en la barra de herramientas como accesos directos.
También encontrarás funciones como “Deshacer” y “Rehacer”, no importa en la pestaña en la que estés trabajando, éstos comando también puedes modificarlos acorde a lo que requieras.
Cada hoja de cálculo de Excel contiene:
La caja muestra la celda activa o la dirección de la selección actual.
En ella se muestra la información ingresada, o a medida que se escriben los datos en la celda activa o actual.
La celda activa es la celda que recibe el comando que le das o los datos que ingresas en ella. Es importante mencionar que también se puede editar en la barra de fórmulas, el contenido de una celda.
Te permite llevar a cabo operaciones matemáticas como:
La hoja de cálculo de Excel está compuesta por filas y columnas. Se les llama celda a cada uno de los rectángulos que conforman una hoja de cálculo.
Es decir, se denomina “celda” a la intersección entre una fila y una columna, cada celda tiene una dirección única. En la hoja de cálculo al posicionarte sobre una, se marcará un borde verde grueso (puntero de celda) alrededor de la celda y la fila y columna sombreada determinará la dirección de la celda, por ejemplo: C4 (La letra: columna, el número: la fila).
Todo lo que necesitas hacer para poder moverte por la hoja de cálculo es hacer clic sobre una celda y activarla. Ahora para mover el puntero de la celda solo utiliza en tu teclado las “Teclas de flechas” para mover el puntero hacia arriba, abajo, izquierda o derecha.
Vertical: sirve para moverse hacia abajo y arriba en la hoja de cálculo, y está ubicada a lo largo del borde derecho de la pantalla.
Horizontal: en la parte inferior de la pantalla se encuentra otra barra de desplazamiento que se utiliza para moverse hacia la derecha o izquierda en la hoja de cálculo.
En este cuadro podrás buscar cualquier comando o herramienta que quieras utilizar.
Se ve reflejado en la parte superior izquierda, en ella podrás iniciar sesión y acceder a la información de tu perfil con una cuenta Microsoft.
Existen tres (03) tipos de vistas en el libro de cálculo de Excel que podrás escoger con solo hacer clic en la opción.
Podrás acercar o alejar la hoja de cálculo en la que estés trabajando con solo hacer clic en el control de Zoom y arrastrarlo de izquierda a derecha.
