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En el mundo de los negocios, el emprendimiento serio, es la única forma de trasladar una idea a la realidad, contemplando por supuesto, todas las cuestiones capitales en estos menesteres. Y, una forma vital, para que un emprendimiento sea contemplado como serio, y posteriormente, su idea se traduzca en servicios y productos confiables, debe tener una base legal, como formar una empresa, por ejemplo.

Siempre precisaremos de muchos consejos, orientaciones e investigación en nuestro proceso para dar de alta una empresa.

También, tomar en cuenta aspectos de todo tipo: Legales, contables, publicitarios, financieros…

Sin embargo, lo más importante en esto, es desarrollar un compromiso total con tu negocio en formación.

Si bien, emprender sea a largo plazo una fuente de resultados económicos notables, el camino es largo y estará lleno de complicaciones.

La fe en ti mismo, en tus decisiones y en tus convicciones te mantendrá en pie de guerra ante las adversidades a enfrentar en el camino.

Cualquiera puede cumplir sus aspiraciones si se esfuerza lo suficiente.

Nuestra órbita en este post, será contarte detalladamente, todos los pasos que debes seguir sobre cómo formar una empresa, en cualquier país del mundo.

Debemos hacer notar, que en cada nación las leyes mercantiles poseen diferencias marcadas, y entidades encargadas en el ramo, con misiones y visiones distintas. Sin embargo, la burocracia, aunque más severa o más suave, tiende a ser similar.

Podemos citar los dos polos en los países de habla hispana, en el que Venezuela es el país donde es más difícil crear una empresa. El proceso puede tomar aproximadamente 90 días, y en Chile, su contraparte, el proceso puede tomar 12 días, aproximadamente.

Sin embargo, al analizar las leyes mercantiles, el proceso es en extremos similar, o más bien idéntico.

Tras una investigación, te daremos los pasos legales, mercantiles y contables más importantes, para dotar de legalidad tu nuevo negocio, y también los elementos operacionales a seguir, con miras a una empresa exitosa. ¡Hagámoslo!

 

como formar una empresa

Cómo formar una empresa: Aspectos legales.

Lo primero que debemos contemplar, en el proceso legal de la formación de una empresa, es contar con los servicios de profesionales que brindarán su asesoría y realizarán diversas gestiones imprescindibles.

El contador y el abogado, serán tus mejores aliados, en cuanto a los procesos burocráticos a realizar en la creación de tu empresa.

Si te encuentras en países donde la burocracia es muy compleja o corrupta (Venezuela, Colombia, Argentina, Ecuador y Perú) probablemente necesites contar con un gestor.

El gestor es una persona que hará gestiones de trámites capitales que, sin su intervención, serían imposibles o en extremo complicados. Es un gasto extra con el que todos los emprendedores hemos lidiado alguna vez.

Habiendo aclarado este particular, hablemos de los trámites más comunes sobre como formar una empresa y dotarla de legalidad antes el estado.

 

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1. Registro de nombres.

El nombre es la identidad, y sin nombre, no se existe. Por ende, el primer proceso legal que tendrás que llevar a cabo en este periplo, será registrar el nombre de tu empresa.

Para este menester, necesitarás la ayuda de tu abogado, y en todos los casos, deberás hacerlo ante un registro mercantil, que aprobará vuestra solicitud, en caso de que el nombre que habéis elegido no haya sido ocupado por otra compañía. De lo contrario, tendrás que idear un nuevo nombre.

Deberás cancelar los aranceles correspondientes, y aguardar los días que estipule el código mercantil de tu país.

2. Definir el tipo de empresa.

Existen diversos tipos de empresas y corporaciones en cada país. Compañías anónimas, sociedades limitadas, sociedades anónimas, entre otras…

Cada variable posee diferentes características de forma y de fondo que responderán a diferentes necesidades, según el tipo de negocio que quieras emprender.

El consejo de tu abogado y tu contador será totalmente determinante en esta decisión. 

Cada tipo de empresa, exige el pago de un determinado arancel, siendo algunos más bajos que otros. Debes contemplar una parte importante de tu presupuesto en este sentido.

3. White Paper

En su traducción en español, el papel blanco, es un documento principal en la formación de tu empresa.

Aquí se explican los integrantes de la compañía naciente, sus puestos, y los roles específicos de cada uno.

Así como otros datos vitales, como la dirección, tipo de empresa, capital social, activos tangibles e intangibles.

Diversos documentos deben ser respaldar lo plasmado en el White paper.

Todos ellos deben ser escritos por tu abogado y tu contador.

4. Registro Fiscal

El registro fiscal de tu compañía, es lo que finalmente la llevará al pleno de la legalidad.

Se confirmará su nombre en cuestión, y se le asignará un número de identificación. Para ponernos en contexto, el registro fiscal le dará el DNI a nuestra empresa.

Y, por supuesto, nos habilitará para la emisión de facturas, y el pago de impuestos. Ambas, de suma relevancia.

5. Registro Contable

En los registros contables, toda la información tributaria deberá ser declarada y puntualizada. Esta tarea, por razones obvias es casi íntegramente responsabilidad del contador.

Los libros contables, los balances, las relaciones de ingresos, egresos e inversiones y el flujo de activos deben ser declarados a en diferentes documentos, con el fin de que reposen en este registro.

Sin este paso, el cálculo de nuestros impuestos será imposible. Y, en todos los países del mundo, la evasión de impuestos es un delito penado por la ley.

6. Regulaciones laborales.

Si tu empresa contará con empleados, deberás realizar diversos procesos en el ministerio de asuntos laborales de tu país, con el fin de entregar recaudos que cotejarán que eres capaz de cumplir las regulaciones laborales mínimas, a nivel de compensaciones económicas, pólizas de seguro y seguro social.

Así como proveer los elementos básicos para que tus empleados desempeñen las tareas que les asignarás.

7. Regulaciones Adicionales.

Si tu empresa se dedicará a rubros como alimentación o salud, deberás cumplir con los requisitos indispensables para obtener las licencias de expendio de alimentos, licores y servicios de salud. Si quieres proveer servicios de cualquier tipo, para cada rama, existen diversas certificaciones a cumplir con diferentes exigencias según el caso.

Tus instalaciones deberán cumplir con normativas internacionales generalmente muy severas (Como las ISO 9000, por ejemplo).

Tus empleados, si los tienes, deberán someterse a diversas evaluaciones psicológicas y médicas para determinar si son aptos para desempeñar sus futuras labores.

En cada país, hay variaciones sensibles en estos casos. Te recomendamos investigar a fondo, cuáles regulaciones debes cumplir según la naturaleza de tu negocio.

Cuando el laberíntico camino a la regularización de tu empresa haya concluido, y tengas en mano todos los documentos que te harán ante los ojos de la ley y el estado, un empresario, llega la hora de la verdad: La operatividad de la empresa.

En este sentido, tenemos una lista de acciones y aspectos que debes tomar en cuenta, sea cual sea tu empresa.

 

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Cómo formar una empresa: Operatividad Exitosa.

Son muchos los puntos claves que debemos tomar en consideración. Nuestro público ideal, nuestros productos, nuestro marketing, nuestras ventajas y desventajas en relación a nuestros competidores potenciales, nuestra misión y visión

Acá te dejaremos las nociones y consejos sobre cómo formar una empresa cuya operatividad asegure su éxito total.

1. Investiga el mercado.

La ubicación de tu sede física, tus productos y servicios a ofrecer, el enfoque de tu empresa, y el perfil de tus clientes potenciales, son la espina de tu investigación de mercado.

Muchas veces, podemos tener buenas ideas para un negocio, o emprender en un rubro “porque eso da mucho dinero”, sin embargo, puede que investigando nos percatemos que ese negocio en cuestión, está ya explotado y tendremos que lidiar con competidores que nos aventajan en básicamente todo.

Una buena investigación de mercado, nos aportará todos los datos esenciales para saber qué negocio elegir, los lugares geográficos donde su ejecución tenga mayores probabilidades de éxito e identificar a quiénes debemos dirigirnos en nuestra publicidad.

2. Publicidad.

Aquí radica un porcentaje importantísimo de nuestras posibilidades de éxito.

Un buen marketing, será el principio del alcance de todos tus objetivos, y hay muchos aspectos a tener en cuenta para definir la estrategia de mercadeo que usarás, la posterior ejecución de la misma, y los medios de negociación a emplear cuando el cliente haya sido atraído.

Para ampliar tus horizontes sobre el marketing, te recomendamos visitar otros posts sobre este tema, donde se amplía este tema y sus vertientes más importantes.

  1. Objetivos del Marketing.
  2. Las tendencias de Marketing más importantes de 2018.
  3. Neuromarketing Visual: Implantar ideas a través de la vista.

Sin embargo, te explicaremos acciones claves a tomar en cuanto al marketing se refiere, que independientemente de las estrategias que decidas utilizar, te serán indispensables para cumplir con este aspecto importante sobre cómo formar una empresa.

2.1. Página Web.

Tener una página web, es indispensable para cualquier negocio en este siglo XXI. Sin embargo, una página web por sí sola no hará demasiadas diferencias. Debes emplear diversas acciones fundamentales para que tu página web sea fácil de encontrar, y contenga toda la información que tus clientes y posibles usuarios necesiten.

Algunos criterios fundamentales que te recomendamos son:

  1. Qué el dominio del site tenga el nombre de tu empresa.
  2. Necesitas una Landing Page, sí o sí.
  3. Que tu página de bienvenida tenga enlaces a todas las secciones.
  4. Información breve, concisa y precisa. Textos largos suelen aburrir.
  5. La estética de tu página debe ser impecable. Utiliza buenas imágenes y buenos gráficos.
  6. Brinda datos de contacto, como redes sociales y teléfonos, aparte de un formulario de contacto.

2.2. Anúnciate.

Los anuncios siempre serán una herramienta muy efectiva para atraer clientes.

Los anuncios en redes sociales son un inmenso mundo de oportunidades, teniendo su exponente más célebre en Facebook Ads.

Una buena inversión en anuncios en periódicos locales, radio e incluso la TV te asegurarán muchas visitas a tu sitio web, que podrás tornar en conversiones, así como muchos clientes finales.

Ajusta una parte de tu presupuesto a estos fines.

2.3 Branding

Contruye una marca. Diseña eslogans creativos y perspicaces. Que, al escuchar una frase, ver un logo, o un anuncio, ya todo el mundo sepa que se trata de ti.

Es una labor complicada, pero imprescindible.

3. Modelo y plan de negocios.

Cuando transitamos el proceso para saber cómo formar una empresa, nuestro modelo y plan de negocios toman forma, y se hacen nuestro marco de operaciones.

Sin embargo, en la plena operatividad de nuestra empresa, estos documentos son nuestra biblia.

Siempre plantead a vosotros mismos objetivos realistas y alcanzables, que se asemejen con la fase que está viviendo vuestro negocio. De lo contrario, correremos un gran riesgo de no cumplir con nuestras expectativas, y afectar de forma innecesaria nuestra emocionalidad.

4. Cada uno en su lugar.

Si nos aseguramos de que cada miembro de nuestro ecosistema, se encuentre en el punto en el que mejor rinde, y más satisfecho se encuentra con su trabajo, nuestro índice de productividad será alto.

Cada pieza de nuestro engranaje empresarial debe ser cuidadosamente seleccionada y aún más cuidadosamente puesta en acción.

Una persona feliz con su trabajo, produce el triple a una persona infeliz con su labor.

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Cómo formar una empresa: Recomendaciones generales.

Cuando ya hemos finiquitado todos los procesos sobre como formar una empresa, y la misma está en marcha, todo depende de nosotros mismos y nuestros aliados.

Contar con el mejor personal posible es importante, e invertir en su comodidad, es capital. Pues un empleado contento, hará sentir felices a tus clientes.

Contar con especialistas es un elemento obvio, especialmente en áreas sensibles, como ventas y gestión interna. Invierte en especialistas.

Atender a cada pregunta, duda o problema de los usuarios es vital. Atiende constantemente y con calidad excepcional todos tus canales de contacto. Sean cuales sean.

Actualiza tu web y tus redes sociales. Emplear un Community Manager para estos fines, será una inversión sin posibilidad a pérdida.

Por último, haz un esfuerzo constante, por que tus productos y servicios superen en calidad a toda la competencia. Es cosa fácil de decir, pero muy difícil de lograr. Pero, esto es clave para tener una empresa exitosa a niveles históricos.

 

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Conclusiones.

Siempre obtener consejos útiles sobre como formar una empresa, que podamos aplicar de forma total en la práctica, son difíciles de encontrar.

La investigación profunda, la búsqueda de información de fuentes sólidas, y la capacidad de acción serán factores claves en las primeras fases.

Contar con el apoyo de buenos profesionales y consejeros en las gestiones legales a realizar, será nuestro primer gran activo empresarial. 

Trabajar de forma profunda en todos los elementos de nuestra operatividad, será un tema a trabajar de forma ardua antes de que nuestra puesta en escena está consumada. Un debut exitoso nos abrirá muchas puertas, y para conseguirlo, es necesario mucho trabajo previo.

Por último, nuestra constancia y disciplina día tras día, signará finalmente nuestro éxito o desatino. Un emprendedor no tiene vacaciones, y en muchos casos, tiene sobre sus hombros el peso de las responsabilidades de cada uno de sus empleados, que con sus esfuerzos procuran el sustento a sus hogares.

Sin embargo, todos podemos emprender. Todos podemos zanjar nuestros caminos al éxito. Todos podemos ser los mejores; solo debemos querer hacerlo.

Desde aquí, esperamos que este post sobre cómo formar una empresa, te aclare los horizontes y te sirva de mucho en el génesis de tus emprendimientos.