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Aprender cómo hacer la carta de presentación o carta de presentación es esencial para el proceso de búsqueda de empleo y la ayuda a destacar sobre los demás .

La carta de presentación es una herramienta para ayudar a una presentación de una manera memorable y personal durante una solicitud de empleo.

Una carta de presentación bien elaborada repasa la información en tu currículum y expande esta información para el lector, llevándolos en un viaje guiado de algunos de tus mejores logros profesionales y de vida.

Al comenzar a escribir una carta de presentación, siempre es mejor programar el contenido de la misma en función de los requisitos del trabajo que estás solicitando.

Esta guía cubrirá:

  • Los elementos esenciales de una carta de presentación exitosa
  • Cómo hacer una carta de presentación única
  • Qué incluir en las cartas de presentación y qué no incluir
  • Cómo debes enviar tu carta de presentación.

¿Qué es una carta de presentación?

Tu currículum tiene la intención de exponer los hechos, pero tu carta de presentación está destinada a transmitir más personalidad.

La carta de presentación es tu primera introducción a la persona que puede contratarte, y su objetivo debe ser hacer que sea lo más memorable posible, en el buen sentido.

Eso significa escribir una carta de presentación única para cada trabajo al que se postula. Sin plantillas y sin tonterías preescritas.  El formato de tu carta de presentación también debe coincidir con la empresa y la industria a la que te postulas.

No existe un “formato oficial” de cómo hacer una carta de presentación o la información que incluye, pero esta debe estar organizada visualmente y en forma ordenada.

Las cartas de presentación exitosas van más o menos así:

  • Introducción memorable
  • Ejemplos organizados específicos de trabajo específicos realizados y problemas resueltos
  • Conclusión concisa con un llamado a la acción

El resto depende de ti. Como veremos en la siguiente sección, “Qué incluir en tu carta de presentación”, las cartas exitosas que están clasificadas para el trabajo al contar historias que tienen tus habilidades y experiencia.

Los diferentes tipos de cartas de presentación

tipos de carta de presentacion

Hay tres tipos generales de cartas de presentación. Elige un tipo de carta que coincida con tu razón para escribir.

  • La carta de solicitud que responde a un puesto de trabajo conocido
  • Carta de prospección que pregunta sobre posibles posiciones
  • La carta de redes que solicita información y asistencia en tu búsqueda de empleo

Cuando solicites un trabajo publicado por una empresa que está contratando, utilizará el estilo de “carta de solicitud”.

¿Qué incluir en tu carta de presentación?

No debes tratar de encajar toda tu carrera y vida en el espacio de una carta de presentación.

Esta debe ser una selección cuidadosamente curada de historias de tu carrera que le da al lector una idea clara de lo que eres y cómo puedes agregar valor a su empresa.

La Sociedad de Recursos Humanos encuestó a las organizaciones en currículos, cartas de presentación y entrevistas y descubrió que las tres cosas principales que deben incluirse en una carta de presentación son:

  • Cómo la experiencia laboral de un candidato cumple con los requisitos laborales.
  • Si las habilidades de un candidato cumplen con los requisitos laborales.
  • Por qué un candidato quiere trabajar en la organización.

Tu carta de presentación debe proporcionar esta información y dejar al lector convencido de que eres la persona adecuada para el trabajo.

Para lograr esto, debes utilizar los requisitos del trabajo para dictar el contenido de tu carta de presentación.

1.      Muestra cómo puedes resolver problemas específicos

Decir que eres un “solucionador de problemas” es tan útil como explicar tu preferencia por los croissants de chocolate sobre los croissants normales. No les cuentes sobre tus increíbles habilidades para resolver problemas.

Explica los detalles de un problema particular que fue clave para resolver y cómo empleaste exactamente tus habilidades para resolverlo. Mejor aún, si sabes que la compañía tiene un problema particular que podrías ayudar a resolver, describe cómo puedes ayudar a resolverlo.

2.      Elige una voz y un tono apropiados

Debes escribir como tú, pero también debes elegir la voz y el tono adecuados para la empresa a la que se postula.

Investigar la compañía es muy importante mientras estudias cómo hacer una carta de presentación, ya que ayudará a dictar el tono que deseas usar, que puede diferir mucho, dependiendo de dónde apliques.

Por ejemplo, el tono de tu carta para una firma de consultoría legal probablemente diferirá de una startup tecnológica.

3.      Cuenta tu historia

Contar historias de tu carrera es una excelente manera de demostrar tus habilidades y brindar a los gerentes de contratación una idea de tu personalidad y estilo de trabajo.

Cuando busques las historias correctas para contar, siempre observa los requisitos para el puesto en la descripción del trabajo.

También es útil investigar la compañía en línea para tener una idea de la cultura de la compañía. Antes de redactar tu carta de presentación, compara tus habilidades con los requisitos para el puesto.

  • Puede ser útil usar diagramas de Venn para hacer una lluvia de ideas y encontrar qué competencias desea resaltar y qué experiencias específicas desea compartir.
  • Después de crear este diagrama e identificar lo que cae en ambos círculos, los temas superpuestos dirigirán e inspirarán el contenido de tu carta de presentación.

Digamos que está solicitando un puesto de director de marketing. Entre otros aspectos en la descripción, el trabajo requiere varios años de experiencia en marketing, un profundo conocimiento de la generación de leads y fuertes habilidades de comunicación.

Describe cómo, en tu rol anterior como gerente de marketing, realizaste varias campañas para tus clientes y superaste sus expectativas de generación de leads (con números específicos, si es posible), y cómo también capacitaste y asesoraste a nuevos asociados sobre cómo administrar sus propias cuentas, que mejoraron las tasas de retención de clientes.

Tu anécdota está logrando muchas cosas a la vez: está demostrando una de tus principales habilidades, fomentar el liderazgo y mostrar cómo puedes colaborar con los alumnos, comunicarte de manera efectiva y educar a los nuevos empleados sobre los procesos y las relaciones con los clientes.

Estás demostrando que puedes cumplir con los estándares de comunicación y el conocimiento de marketing que están buscando.

4.      La honestidad es lo más importante

La honestidad es lo mas importante

La falta de honestidad es una de las fallas más comunes al aprender cómo hacer una carta de presentación.

Implicando o declarando que tienes una habilidad que en realidad no tienes, te dejará mal parado cuando te pidan que uses esa habilidad en la entrevista o en el trabajo.

5.      No suenes como todos los demás

“Hola yo soy ___. Soy un líder nato, orientado a los detalles, multitarea y soy perfecto para tu empresa”.

Los gerentes de contratación van a leer la misma carta de presentación básica repetidamente, y no querrás ser otra considerada spam.

Agregar una pequeña variación de palabras te ayuda a destacar frente a otros solicitantes.

En lugar de describirte a ti mismo como creativo, intenta imaginativo. Eres inventivo, no innovador. No estás determinado, eres tenaz. Estas variaciones de palabras al menos muestran que puedes pensar más allá de lo que el solicitante promedio está dispuesto a hacer.

Deja la formalidad

Sabemos que intentas ser profesional. Pero ser excesivamente formal puede ser contraproducente para ti, señala el experto profesional Mark Slack: “Te hace parecer poco sincero e incluso robótico, no como la persona amigable, accesible e increíble para trabajar que eres”.

Incluso cuando solicita un rol muy corporativo, generalmente hay espacio para expresarse de una manera conversacional y genuina.

Escribe en la “Voz” de la Compañía

Las cartas de presentación son una excelente manera de demostrar que comprendes el entorno y la cultura de la empresa y la industria.

Pasar un tiempo leyendo el sitio web de la compañía o acosando sus redes sociales antes de comenzar puede ser una excelente manera de tener la mentalidad correcta: tendrás una idea del tono, el idioma y la cultura de la compañía, que son todas las cosas que querrás reflejar mientras escribes.

No te dejes ganar por el entusiasmo

No podemos decirte cuántas cartas de presentación hemos visto de personas que están “absolutamente encantadas por la oportunidad” o “que están aplicando con mucho entusiasmo”.

Sí, deseas mostrar personalidad, creatividad y entusiasmo. Pero minimiza un poco los adverbios y simplemente escribe como una persona normal.

No dejes que tu miedo a alardear se interponga en el camino

Si sueles tener dificultades para escribir sobre ti, aquí tienes un truco rápido:

  • ¿Qué diría tu jefe favorito, tu mejor amigo o tu mentor sobre ti?
  • ¿Cómo cantarían tus alabanzas?

Luego escribe la carta desde su punto de vista.

6.      Termina con un llamado a la acción

Termina tu carta con una razón para que se comuniquen contigo. Pero no agregues comentarios como, “Llamaré para programar una entrevista”.

En su lugar, deja que el llamado a la acción sea cortés y abierto, sugiriendo que estás emocionado de ofrecer más información y que estás ansioso por hablar con ellos.

7.      Prueba de tu carta de presentación

Siempre revisa tu carta de presentación por errores y pide a amigos y familiares que la lean.

¿Cómo hacer una carta de presentación única?

Cuando pienses en esta pregunta, ten en cuenta las siguientes afirmaciones:

  • Debes hacer que tu carta de presentación sea única y mostrarle al lector quién eres como individuo.
  • Deberías incluir experiencia y habilidades que se relacionen directamente con el puesto de trabajo.

Esto puede sonar como declaraciones opuestas, pero son igualmente importantes para escribir una carta de presentación exitosa.

Tu carta de presentación debe estar muy relacionada con el trabajo al que te postulas, pero la forma en que demuestres tus calificaciones debe mostrar quién eres como individuo.

8.      Cuenta una historia convincente

A todos les encanta una buena historia, y los reclutadores y gerentes de contratación no son la excepción. Contar historias convincentes de tu carrera hará que tu carta de presentación sea única y memorable para quien la lea.

Solo asegúrate de que las historias que elijas demuestren competencia con las habilidades, herramientas y conceptos que requiere el trabajo que estás solicitando.

¿Qué hace que esta empresa sea tu elección? ¿Por qué esta empresa es especial para ti? Tal vez te atrae la cultura del lugar de trabajo, o tal vez siempre has admirado la filosofía empresarial por la que vive la empresa.

9.      Dirígete al reclutador o gerente de contratación por nombre

dirige al jefe al aprender como hacer una carta de presentación

Ahora está bien usar “Estimado señor / señora” o “A quien corresponda” cuando te dirijas al reclutador. De hecho, puedo decirte por experiencia que la mayoría de la gente usa precisamente estas palabras.

Sin embargo, también puedo decirte que la mayoría de la gente no consigue el trabajo. Si deseas hacer una fuerte impresión, toma el tiempo para averiguar a quién estás abordando.

Es posible que tengas que hacer algunas llamadas telefónicas o intentar varias búsquedas antes de encontrar el nombre correcto, pero cuanto más difícil sea encontrarlas, es menos probable que lo hagan otros solicitantes y más impresionados estarán contigo.

10. Cómo hacer una carta de presentación: Dale a tu carta de presentación un formato visual único

Un formato visual único para tu carta de presentación puede ayudarte a diferenciarte de otros candidatos de manera positiva.

Solo asegúrate de que el formato único que utilizas sea apropiado para la empresa a la que te postulas y su industria.

¿Qué dejar afuera de una carta de presentación?

Los reclutadores y los gerentes de contratación leen miles de cartas de presentación y currículums, así que asegúrate de evitar estos errores:

1.      Evita las frases usadas en exceso

La carta de presentación promedio será extremadamente genérica y contendrá expresiones sobreutilizadas como “Gracias por tomarse el tiempo de mirar mi currículum” o “Creo que mi conjunto de habilidades me hacen una gran opción para el trabajo”.

Estas líneas perjudica tu oportunidad de conseguir el trabajo y ciertamente tampoco ayudan.

La entrenadora profesional Angela Copeland dice: “mantente alejado de las frases que molestan a los gerentes de contratación, como ‘levantar objetos pesados’ o ‘pensar fuera de la caja’ o ‘cambiar el juego'”.

Aquí hay algunas frases más que hacen dudar a los reclutadores y gerentes de contratación:

  • “A quien le interese”
  • “No estoy seguro si lo sabes”
  • “Dinámica”
  • “Por favor siéntase libre”
  • “Significativo”
  • “Auto-iniciador”, “Orientado a detalles” y “Pensador avanzado”
  • “Realmente, verdaderamente, profundamente”

Los reclutadores y los gerentes de contratación revisan cientos de cartas de presentación y se cansan de estos clichés. Están esperando que llegue algo nuevo y refrescante,  y lo mejor para ti es complacerlos.

2.      Nunca incluyas información irrelevante

Nunca incluyas información irrelevante en tu carta de presentación. La información irrelevante puede confundir o aburrir al lector, haciendo que pierdas puntos importantes.

¿Cómo presentar una carta de presentación?

Cuanto más tiempo “te sientes” en una carta de presentación para editarla y volver a escribirla, más prolonga la oportunidad para que otra persona llame la atención del gerente de contratación que deseas impresionar.

Debes enviar tu carta de presentación tan pronto como estés seguro de que:

  • Tu carta de presentación, currículum y trabajo de cartera están libres de errores.
  • Está escrita de una manera que equilibra el profesionalismo con la personalidad.
  • Tu carta de presentación capta el interés del lector desde la primera oración y la mantiene en todo momento.
  • Utiliza los requisitos para el trabajo y la información sobre la empresa como guía para su contenido.
  • Tu carta de presentación cuenta historias que están llenas de ejemplos que satisfacen los requisitos de trabajo y lo hacen sobresalir positivamente como individuo y como empleado potencial.

Enviar tu carta de presentación

como enviar tu carta

Sigue siempre las instrucciones de envío establecidas en la descripción del trabajo cuando envíes tu carta de presentación.

Si envías la carta a través de un sitio web con campos que se pueden completar, asegúrate de que no se hayan producido errores de formato o de contenido.

Cómo hacer una carta de presentación: Errores más comunes y cómo solucionarlos

1.      Usar un saludo genérico

Si bien no siempre es posible obtener el nombre del destinatario de la carta de presentación, a menudo, con un poco de investigación, ¡puedes hacerlo!

La solución:

Un ejemplo es usar LinkedIn. Supongamos que descubres una vacante para un puesto de ingeniero eléctrico en el sitio web de una organización de ingeniería. La descripción del puesto indica que el empleado informará al ingeniero eléctrico principal.

Decides (inicialmente) omitir el sistema automatizado de aplicaciones de la compañía para poder personalizar tus comunicaciones.

Navegas hacia LinkedIn y comienzas a investigar. Usa la función de búsqueda avanzada y escribe “nombre de la compañía” para el nombre de la compañía, “ingeniero eléctrico principal” para las palabras clave y el código postal (donde se encuentran la sede de la compañía y esta posición) y haz clic en entrar.

Tus resultados aparecerán.

Busca dentro de sus contactos de primer o segundo nivel. Deseas asegurarte de aterrizar en el contacto con el ingeniero eléctrico principal en el título. Tendrás acceso al nombre y apellido de esa persona.

Esta información, junto con la dirección de correo de la compañía que generalmente puedes recoger en un sitio web corporativo, te equipará para crear una carta con dirección personalizada.

Este es solo uno de los muchos ejemplos para buscar nombres de contactos que te ayudarán a adaptar tu carta de presentación en lugar de escribir un saludo genérico de “Estimado Gerente de Contratación”.

2.      Hablar mucho en primera persona

Mientras que la carta de presentación promociona tu valor, debes estar familiarizado con las áreas de interés del lector y abordar tus necesidades de todo corazón.

La solución:

Si bien es casi imposible no usar palabras en primeras personas al aprender cómo hacer una carta de presentación, puedes inclinar el tono y construir tus oraciones para reflejar mejor las necesidades del lector.

Por ejemplo, en lugar de lanzarte a un discurso de “Hice esto” o “Hice eso”, podrías escribir algo como:

“Simplificar la información complicada de maneras medibles y digeribles para alinear a las partes interesadas es mi talento”. Observa cómo se usa la primera persona, pero la oración no conduce a la primera persona posesiva.

Además, considera conectar directamente los puntos de tus rasgos con la industria actual o las necesidades del mercado.

Por ejemplo: “Con más de 15 años de experiencia en gestión de procesos tecnológicos, he aprendido a eliminar la niebla y trazar un rumbo claro. Aclarar los procesos rutinarios versus los procesos necesarios ha agudizado las habilidades de investigación… (etc.). Estos rasgos son particularmente imperativos en el tumultuoso clima económico actual.

3.      Colocar información que no es importante

Poner cada pensamiento, incluido el fregadero de la cocina, en tu carta perderá el interés del lector.

La solución:

Pon tu contenido a través de la crítica de otras personas mientras escribes. Sin embargo, no deseas reprimir tu creatividad al tratar de construir una carta perfecta desde el principio.

Suponiendo que estás bastante centrado en tu objetivo para cuando llegues a la etapa de redacción de cartas, el borrador inicial debería estar algo avanzado. Dicho esto, la autoedición es crucial.

Lee tu carta varias veces. Usa un bolígrafo rojo, sin piedad. Recortar, editar, aumentar, enfocar. Encierra la carta de presentación en un formato de cuatro a cinco párrafos y usa viñetas para mostrar cierta información. Mantenlo en una página concisa, si es posible.

4.      Cómo hacer una carta de presentación: Quedarse sin tracción

Es difícil cerrar bien una historia.

No cometas el error de quedarte estancado al final de tu carta y confiar en finales fáciles, pero típicamente aburridos. Esto no solo no es interesante, sino que te hace lucir perezoso.

La solución:

Investiga las cartas de otras personas para que fluyan los jugos creativos. Algunos escritos de currículums profesionales publican ejemplos de cartas de presentación en su sitio.

No batas el lenguaje de otras personas; en su lugar, usa el idioma como inspiración para estimular la tuya.

Si bien tu cierre debe ser sincero, no debe ser soso. Imagina que estás hablando con la persona cara a cara. ¿Qué dirías para mostrar tu entusiasmo (no desesperación) por la oportunidad al final de la conversación?

Serías cortésmente persistente, ¿verdad? Muestra la misma convicción mientras aprendes cómo hacer una carta de presentación.