Una de las habilidades que te pueden servir en cualquier momento de tu vida es cómo dar una conferencia exitosa sin morir en el intento. Sabemos que con un poco de organización y preparación es posible dar una conferencia de altura, así como dejar una buena impresión en los asistentes del evento.
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Sin lugar a dudas, la interrogante sobre cómo dar una conferencia no debería convertirse en un dolor de cabeza. Sin embargo, en muchas ocasiones los nervios suelen acompañar al ponente, aunque siempre se desee que todo salga a la perfección.
Para poder hacer una conferencia de altura y memorable para todos los presentes se necesita un poco de organización y por supuesto, preparación.
Dar una conferencia que sea realmente memorable debe comenzar por el autoconocimiento, así como también por el conocimiento de la audiencia.
Para que una conferencia sea exitosa, es fundamental llevar a cabo una serie de tareas con antelación.
Tal y como explicamos anteriormente, la clave radica en una buena organización y eso requiere tiempo.
Sin duda alguna, el autoconocimiento constituye el aspecto del cual nace todo.
Para dar una buena conferencia, primero debemos definir muy claramente el tema en cuestión con sus diferentes aristas y también debemos saber si estamos en capacidad de pararnos frente a una audiencia por determinado tiempo a hablar al respecto.
El objetivo del autoconocimiento no es frenarnos ante una oportunidad así. Por el contrario, el objetivo es hacer la conferencia pero hacerla muy bien.
En este sentido, si tenemos problemas o dificultades para pararnos frente a una audiencia, si estamos confundidos, somos muy tímidos o sufrimos de miedo escénico, lo más recomendable es prepararnos muy bien para ese momento.
Además de prepararnos muy bien en cuanto a material e información se refiere, también es recomendable tomar clases de oratoria u otro curso parecido que nos ayude a superar nuestros miedos.
Recuerda que la seguridad y la confianza de un conferencista es clave para transmitir adecuadamente su mensaje. De allí la importancia de pedir ayuda para enfrentarnos al público si es necesario.
Una vez que hayas definido el tema de la conferencia, el segundo punto es definir el público.
Este aspecto es primordial porque el lenguaje, la formalidad, la vestimenta y la preparación como tal dependerán en gran parte del tipo de público.
Por ejemplo, no es lo mismo dar una conferencia a un departamento de marketing que a un grupo de estudiantes, gerentes de ventas o amas de casa. En cada caso, toda la presentación y lenguaje debe ser distinto, ya que el objetivo es lograr empatía con el público.
Cuando definas el tema a tratar en la conferencia, es válido plantearse aspectos sobre la información disponible que existe al respecto.
En otras palabras, ¿es un tema muy tratado?, ¿se encuentra en internet? Si este es el caso, lo recomendable es que te enfoques en algo diferente y que busques una óptica nueva para que tu público se sienta más interesado.
Sin duda alguna, uno de los mayores retos sobre cómo dar una conferencia gira en torno al lenguaje.
En muchas ocasiones, los conferencistas suelen hablar del tema como si estuvieran hablando consigo mismos. Es decir, como si su audiencia conociera a la perfección todo lo dicho. Se debe partir del hecho de que no toda la audiencia conoce a profundidad el tema a tratar.
De hecho, es probablemente esa razón lo que los mueva a ir a la conferencia. Por ello, lo recomendable es hablar con un lenguaje sencillo y claro con ejemplos simples y cotidianos para explicar el objetivo en cuestión.
Cómo dar una conferencia exitosa depende casi en el 100% de los casos de preparación, mucha preparación. Esa es la diferencia entre las conferencias inolvidables y aquellas que son terribles.
Más allá de la capacidad natural del conferencista en hablar frente al público, es fundamental la preparación. La presentación, la forma de hablar, el lenguaje, la vestimenta. Hasta el detalle más ínfimo es importante y no se debe dar por sentado.
La plantilla de presentación puede ser siempre la misma o ser cambiada en cada presentación. Por supuesto, si este fuera el caso se puede buscar un formato y diseño que simplemente permita un copy paste para evitar trabajar doble. Si la presentación es para una marca, recuerda que toda la vestimenta y la presentación debe tener recordatorios de la marca que representas.
Aunque la presentación pueda ser, en general, la misma, un aspecto recomendable es darle un toque local. Quizás puedas ser más ilustrativo a través de ejemplos de la cultura local o de alguna forma hacer sentir a la audiencia involucrada.
Uno de los aspectos más relevantes sobre cómo dar una conferencia exitosa radica en hacer una presentación equilibrada entre la razón y la emoción.
En este sentido, el objetivo en pararse frente a una audiencia durante 45 minutos y no aburrirla con puros tecnicismos, pero tampoco se trata de un show de humor. El equilibrio para hacer un discurso atractivo lo es todo.
Cómo dar una conferencia exitosa también radica en mantener la atención del público durante toda la exposición. ¿Cómo lograrlo? Además de hacer un discurso que equilibre razón y emoción, también es importante definir el tiempo de la conferencia.
Para determinar esto, te recomendamos programarlo según el tema a tratar. En general, 60 minutos de tiempo efectivo más 15 minutos de entrada y 15 minutos de cierre y preguntas es lo más recomendado.
Es recomendable la formación de un comité para que te ayuden a organizar todo lo relacionado con la conferencia. Se trata de un trabajo muy grande en el que es necesario las perspectivas y trabajo en equipo.
Es necesario nombrar un coordinador que se encargue de todas las decisiones importantes. Sin duda alguna, cómo dar una conferencia exitosa, depende en gran medida de un buen equipo de trabajo de alto rendimiento.
Para alcanzar los objetivos, primero es necesario definirlos. Después de definidos los objetivos, también se debe definir las ciudades y fechas en las cuales será la presentación.
Con esa información, el equipo podrá comenzar a arreglar todos los detalles concernientes con locaciones, horarios, traslado y demás.
Otro de los aspectos importantes para responder a la interrogante sobre cómo dar una conferencia exitosa, se basa en la locación de la misma y por supuesto, en todo lo que ello implica.
En este sentido, la selección del menú en clave, especialmente si se trata de una conferencia de varias horas. En estos casos siempre es recomendable elegir meriendas de calidad y variadas para los diferentes gustos.
Cómo dar una conferencia exitosa depende de estar atento a todos los detalles. Por ello, se deben tomar en cuenta todos los aspectos para que el evento sea impecable.
Por ejemplo, ¿de qué tamaño es el auditorio o locación?, ¿amerita usar micrófono? Si es así, es recomendable que lleves tu propio micrófono y que éste sea preferiblemente de solapa para que tengas tus manos libres en todo momento.
De igual forma, lleva tu propia laptop y todas las herramientas y accesorios que puedas. No dependas, en la medida de lo posible, de lo que te ofrezcan los demás porque así minimizarás las probabilidades de fallos o problemas.
Otro detalle importante es realizar una presentación que no requiera de Internet o en su defecto que requiera de lo mínimo posible. ¿Por qué?
Porque basta necesitar un recurso que no depende de nosotros para que éste falle.
Es preferible irse por lo seguro y valerse de las herramientas que dependen única y exclusivamente de nosotros.
Al momento de elaborar la presentación, muchas personas suelen irse por PDF.
Si bien este formato es casi siempre compatible y muy práctico, también es cierto que no da margen para la creatividad y flexibilidad. Por ello, es recomendable utilizar software de presentaciones como Keynote o Powerpoint.
Con estas opciones tus presentaciones serán más interesantes y creativas, puntos importantes para mantener la atención del público. Nuestra recomendación es que tengas preparados varios formatos de presentación (pdf, ppt, etc )
Sin duda alguna, para que una conferencia tenga éxito es indispensable publicitar la misma. Para ello se pueden utilizar todas las herramientas que Internet pone a nuestra disposición.
Define el público objetivo, crea una página web de calidad, acude a las redes sociales con contenido de interés, contacta con personas influyentes en los medios para que te ayuden a promocionar el evento, entre otros.
Se trata de un proceso que requiere de un arduo trabajo en equipo, ya que se deben controlar hasta los más mínimos detalles.
Desde la preparación de la presentación acorde al lugar y al público asistente, como todo lo concerniente al local. Sin duda alguna, el cómo dar una conferencia puede convertirse en todo un reto. Sin embargo, con la organización y preparación necesaria de la mano de un buen equipo es posible alcanzar todos los objetivos.
